项目工程技术资料管理办法.doc

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1、《项目工程技术资料管理办法》版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：普通《项目工程技术资料管理办法》编制田原日期2011年12月20审核刘西伯日期2011年12月20批准李晓平日期2011年12月23修订记录日期修改内容修改人审核人批准人12.201、增加了工程设计文件、招投2、标文件的内容；3、增加了工程技术文件管理的生效、废除和移交及其它要求；增加了支持文件和相关记录；田原刘西伯李晓平《项目工程技术资料管理办法》版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：

2、普通目录第一章总则4一、目的4二、原则4三、适用范围4第二章管理内容4一、工作规定4二、支持文件12三、相关纪录12第三章附则12《项目工程技术资料管理办法》版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：普通第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管

3、理工作。第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。1.1工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；《项目工程技术资料管理办法》

4、版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：普通a）铝合金门窗工程；b）二次装修；c）泛光照明工程；d）人防工程；e）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.1项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包

5、括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。收集整理投标单位技术标、商务标；h）拟开标、评标纪要、中标通知书；i）给中标单位发放中标通知书；j）通知未中标单位退还投标图纸，办理退还投标押金手

6、续；《项目工程技术资料管理办法》版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：普通a）整理全套招标文件资料、投标文件资料（均为原件）交公司档案管理部门存档；1.2.1金额10万元以上，由公司招标小组主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件。a）此类工程项目的招投标一般包括：1）消防工程招标2）智能化工程设计施工单位招标3）高低压配电安装招标4）低压配电柜供货单位招标5）柴油发电机组供货单位招标6）电梯安装单位招标7）铝合金门窗安装单位招标8）防火门、入户门安装单位招标9）外墙砖供货单

7、位招标10）燃气工程施工单位招标11）室外给排水工程施工单位招标12）园林绿化施工单位招标b）此类工程项目招投标的文件管理一般包括：1）提前准备招标所需图纸；2）配合发放招标文件及图纸；3）签收投标文件；4）参加招标会、拟制会议纪要（限土建专业）；5）发放中标通知书；6）收集招投标文件，整理全套原件交档案管理部门存档。（主要内容包括：招标小组成立报告、考察报告、招标会纪要、招标答疑、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套）。1.2.3零星项目招标，属部门管理招投标过程的文件a）此类工程项目的招投标一般包括：1）

8、阳台栏杆设计施工单位招标；《项目工程技术资料管理办法》版次：2011版页码：第11页共11页生效日期：2011.12.23密级：普通1）空调百页设计施工单位招标；2）楼梯栏杆、扶手设计施工单位招标；3）外墙涂料供货施工单位招标；4）钢结构施工单位招标；5）网架设计施工单位招标；6）灯光亮化工程施工单位招