excel日常使用技巧.ppt

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1、Excel日常使用技巧2007.6.21目录一：Excel基本功能二:函数的使用三：图表和图形一：Excel基本功能1:快速插入多个单元格(工作表)方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不动,按F4(按一次添加一行)方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或者往下拖动鼠标，拖动的距离就等于插入的单元格数量，拖动的方向等于“活动单元格”移动的方向。2:快速添加当前日期同时按住Ctrl+分号(;)3:格式刷的妙用单击工具栏的格式刷

2、,可以刷一次,双击就可以一直处于格式刷4:合并单元格选中要合并的区域,单击格式栏的合并图标5:添加计算器选择“工具”->“自定义”->“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有计算器形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上计算器按钮就可开始计算了.PS：如果想删除该计算器，选择“工具”->“自定义”->“命令”在“类别”中选择“工具”，点击下方的“重排命令”，选择“工具栏”-“格式”，选中“计算器”图标，点击右方的删除即可。6:在Excel单元格中输入分数的技巧

3、我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时，确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数，请这样操作：在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)，接着输入分数(例如“01/3”)就行了。PS：如果输入类似“91/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。7:在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，选中要添加的单元格,按右键->”设置单元格”，再在“数字”

4、菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了8:快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl键即可9:快速调解显示比例按住Ctrl,同时滚动鼠标滚珠10:冻结窗格１）冻结顶部行，选择待冻结的下一行。２）冻结左侧列，选择待冻结的右边一列。３）同时要冻结顶部和左侧窗格，单击待冻结处右下方的单元格。４）在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。要取消冻结，在“窗口”菜单上，单击“取消冻结窗格”。11:如何在不同单元格

5、中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值12:筛选功能选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左键双击要编辑的单元格)，按F414:下拉列表选择数据我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据

6、->有效性->设置->有效性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置15:快速切换工作表右键单击工作表导航栏,这时会显示一个工作表标签列表16:改变工作表标签颜色与字号右键单击标签,在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”17：进行行列转置当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上“复制

7、”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。二：函数的使用功能描述：在编辑栏输入“＝”，点击fx（插入函数）根据所需，选择函数类型。PS：如果不懂的公式，可以从帮助中获得信息，或者从具体的函数中的解释中得到信息列举几个例子进行说明：1：求和公式SUM(参数1,参数2,...,参数30)结果：返回所有参数中的数字之和PS：计算测试用例总数2：COUNTIF函数的使用COUNTIF(引用,条件)结果：计算引用所指定

8、的区域内满足条件的单元格的数目。PS：比如统计测试用例的数量3.SUMIF函数的使用SUMIF(引用1,条件,引用2)结果：按引用1中满足条件的单元格位置求引用2中对应位置的单元格中数值的总和。4：MAX函数的一个技巧当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的办法是使用MAX函数，=MAX($A2: