《Excel使用技巧》PPT课件

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1、Excel使用技巧调查：每天使用Excel的时间？使用Excel：输入数据？处理数据？分析数据？上课形式：一个人的了解是有限的，但，大家的经验很多？请大家共同分享自己应用的经验，让大家提高;Excel使用技巧数据快速输入和编辑快捷键和功能键运用公式使用函数数据管理数据分析工具的应用1数据快速输入输入文本1.如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’）;2.如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。1数据快速输入输入分数在输入1/2时，则应该输入“0空格1/2”。输入货币值在Excel中输入欧元符号“€”的方法

2、Alt+0128（注意：0128要在小键盘输入）输入时间：输入系统当前日期，可按CTRL+；输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：1数据快速输入同时在多个单元格中输入相同数据选择单元格、区域、行或列1.行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键2.第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home、按Ctrl+End在活动单元格中键入数据，然后按Ctrl+Enter。1数据快速编辑如何快速地批量修改数据？选取想修改的单元格区域，然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。如何快速向下

3、复制单元格？双击在需要复制的单元格右下角;1数据快速编辑在整个工作表中显示或隐藏零值单击“MicrosoftOffice按钮”，单击“Excel选项”，然后单击“高级”类别。2.Excel快捷键和功能键Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。2.Excel快捷键和功能键Ctrl+Shift+选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。2.Excel快捷键和功能键按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。2.Excel快捷键和功能键按S

4、hift+F3将显示“插入函数”对话框。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。3运用公式2.1编辑公式2.2引用单元格2.3使用数组公式2.4使用名称建立公式2.5公式审核及出错检查3.1编辑公式1．修改公式单击公式编辑栏按【F2】功能键2．复制或移动公式复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不同的引用方式3.2引用单元格1．相对引用2．绝对引用3．混合引用4．三维引用5．不同引用方式之间的切换按【F4】键3.3使用数组公式1．输入数组公式选取目标单元格或区域输入有关

5、的计算公式按【Ctrl+Shift+Enter】组合键2．编辑数组公式3．删除数组公式：选取含有数组公式的区域，[delete]3.4使用名称建立公式1．为单元格或单元格区域命名的方法利用名称框定义名称利用菜单命令定义名称【插入】-【名称】-【定义】2．使用名称建立公式直接输入名称公式利用粘贴名称的方法输入公式【插入】-【名称】-【粘贴】3.5公式审核及出错检查1．追踪引用单元格【工具】【公式审核】【追踪引用单元格】【工具】【公式审核】【取消所有追踪箭头】2．追踪从属单元格【工具】【公式审核】【追踪从属单元格】【工具】【公式审核】【取消所有追踪箭头】3．公式审核工具栏【工具】【

6、公式审核】【显示“公式审核”工具栏】3.6．常见的公式错误信息错误信息错误原因#DIV/0!公式的除数为零#N/A内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数#NAME?不能识别的名字。#NULL!指定的两个区域不相交。#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能接受的函数#REF!公式中引用了无效的单元格。#VAULE!参数或操作数的类型有错误。####!公式产生的结果太长，单元格容纳不下。4使用函数4.1常用函数介绍4.2使用Excel的帮助功能理解函数4.1常用函数介绍1．逻辑函数2．日期与时间函数3．数学函数4．数据库函数5．查找与引用函数6．信息函数7．文本函数4.2

7、使用Excel的帮助功能理解函数1．利用“帮助”任务窗格【帮助】【MicrosoftExcel帮助】或按【F1】键在【Excel帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入函数名称进行搜索2．利用函数对话框上的帮助提示【有关该函数的帮助】按钮5数据管理5.1数据分列5.2数据筛选5.3数据的分类汇总5.4数据透视表与数据透视图5.5数据的合并计算5.1数据分列根据您的数据，您可以基于分隔符或基于数据中的特定分栏符位置拆分单元格内容。5.2数据排序1.对文本进行排序2.对数字进行排序3.对日期或时间进行