第4讲 章 Access数据库和表的基本操作.ppt

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1、2．数据库和表的基本操作（1）创建数据库：①创建空数据库；②使用向导创建数据库。（2）表的建立：①建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；②设置字段属性；③输入数据：直接输入数据，获取外部数据。全国计算机等级考试二级Access大纲（3）表间关系的建立与修改。①表间关系的概念：一对一，一对多；②建立表间关系；③设置参照完整性。（4）表的维护。①修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字；②编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录；③调整表外观。全国计算机等级考试二级Access大纲（5）表的其他操作。①查找

2、数据；②替换数据；③排序记录；④筛选记录。全国计算机等级考试二级Access大纲第2章Access数据库和表的基本操作2.1Access的使用基础2.2创建数据库2.3创建数据表2.4表的基本操作2.5表的数据操作2.6建立索引和表间关系2.1Access的使用基础2.1.1Access的特点Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。2.1Access的使用基础2.1.2Access的启动及退出Access2007启动后，初始界面如图2-1所示。Access2007初始界面“

3、打开最近的数据库”区“开始使用MicrosoftOfficeAccess”区“模板类别”区2.1Access的使用基础2.1.3Access的工作界面1.2003的工作界面(演示)2.1Access的使用基础2.2007的工作界面（1）“开始”选项卡“开始”选项卡中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个选项组，用户可以在“开始”选项卡中对Access2007进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据的操作。2007“开始”选项卡2.1.3Access的工作界面和帮助系统（2）“创建”选项卡“创建”选项

4、卡中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。“创建”选项卡（3）“外部数据”选项卡“外部数据”选项卡包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个选项组，在“外部数据”选项卡中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。“外部数据”选项卡2.1.3Access的工作界面和帮助系统（4）“数据库工具”选项卡“数据库工具”选项卡包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个选项组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作。“数据库工具”选项

5、卡2.1.3Access的工作界面和帮助系统08九月2021除了上述4中选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在执行创建表的操作时，会自动打开“数据表”选项卡。“数据表”选项卡2.1.3Access的工作界面和帮助系统2.1Access的使用基础2.1.4Access的数据库对象Access中包含6种数据对象：数据表、窗体、报表、查询、宏和模块。(1)表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他6种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

6、(2)查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。(3)窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。2.1Access的使用基础(4)报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。(5)宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。(6)模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户

7、可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程。2.2创建数据库2.2.1创建数据库在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。2.2创建数据库1.创建空白数据库演示创建“成绩管理”数据库。Access2003创建的数据库文件的默认扩展名为”.mdb”;而Access2007创建的数据库文件的

8、默认扩展名为“.accdb”。通过上述步骤，用户可在指定的位置创建一个空白的数据库，该数据库中未包含任何对象，用户可根据自己的需要添加表、查询、窗体等对象。2.2创建数据库2.2