[计算机]office实用技巧.ppt

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1、Office实用操作技巧Page2目录MicrosoftWord实用技巧MicrosoftExcel实用技巧MicrosoftPowerPoint实用技巧Page3MicrosoftWord实用技巧文档加密用途：文档的保密和反修改Step1：选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，选“工具”—“安全措施选项”Step2：在“安全性”对话框里根据需要输入密码，“确定”即可防查阅防修改Page4MicrosoftWord实用技巧添加页眉、页脚、页码用途：按合规部要求，公司文件一律需要添加统一的公司标识作为页眉添加页眉页脚：“视图”“页眉和页脚”用页眉和页脚工具栏对

2、眉和页脚进行编辑关闭页眉和页脚工具栏。添加页码：“插入”“页码”选页码的位置和对齐方式“确定”Page5MicrosoftWord实用技巧自动生成目录用途：长篇报告（如行业分析报告）的书写，便于在文档结构图中分段查阅，利于文档修改、格式规范和阅读方便一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。在“视图”-“文档结构图”里可看到此效果Page6MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在

3、文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。生成效果Page7MicrosoftWord实用技巧复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X删除段落格式Ctrl+Q改变字体Ctrl+Shift+F改变字号Ctrl+Shift+P单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+2段落居中Ctrl+E两端对齐Ctrl+J标题1,2,3Alt+Ctrl+1,2,3取消本次操作Ctrl+Z单词结尾开始Ctrl+Shift+键头查找Ctrl+F替换Ctrl

4、+H保存文件Ctrl+S常用快捷键一览注：此类快捷键在整个office乃至整个windows系统下通用Page8MicrosoftWord实用技巧Word排版注意事项1、一般来说正式的文书都是使用宋体，其中标题三号，正文是四号。例如：请假条，申请等。2、文字应该根据其数量和大小选择合适的字体，使得文字看起来更舒服。查看字体是否一致的方法。3、一篇文档内原则上不要使用超过三种字体，或三种颜色以上的字体。页眉标题正文Page9MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令

5、“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。成都合力创业担保有限公司生成效果Page10MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表1、创建一个表格2、“插入”中选择“图表”3、根据需要选择图表类型PS：在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系Page11MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表各种统计图效果Page12MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表

6、成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page13MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page14MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page15MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表各种统计图效果感谢聆听ThanksForYourTime！