供电企业的档案数字化管理初探.pdf

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1、2013年8月建材与装饰政工·管理供电企业的档案数字化管理初探胡香妹（安徽电力宿松供电有限责任公司安徽宿松246500）摘要：随着供电企业电网的快速发展，供电企业在档案管理的过程中，将档案质量与档案数字化有效的结合起来，增强了档案的使用效率，同时强化了企业档案管理的方法。档案作为供电企业重要的资源之一，档案同时作为电力企业的一种强大的软实力。随着现代化、城市化进程的加快，人们对档案的需求量随之增多，所以，档案管理的安全与齐全直接决定着企业的发展。在信息化的时代里，众多企业的档案管理逐渐实现数字化管理。本文作者将通过对供电企业的档案数字化管理的初探，

2、针对档案数字化的管理方法和安全保障方法进行了深入的分析。关键词：供电企业；数字化；档案管理中图分类号：TU726文献标识码：B文章编号：1673-0038（2013）23-0247-02作为一个企业管理过程中的一项主要的基础性工作，档案管电子化之后，原来的版本仍然需要完好无损的保存起来，此外，理工作质量的高低直接决定着企业的发展速度，与此同时，档案我们在系统中能够查阅到的相关档案资料，在现实中也需要找管理工作能够强化企业的服务职能，提升企业的效益，完整的书到其原始版本，也就是传统的纸质资料必须要存在。写着企业的发展历史。档案管理工作作为企业生产活动

3、过程中1.2利用互联网技术优势实现供电企业档案管理的网所自然形成的一种真实性的记录，同时作为企业一项主要的资络化源。供电企业是一项公用性事业，它同时肩负着国计民生的基本随着社会的不断进步和人们生活水平的不断提高，互联网已生产要素，对我国国民经济的发展有着很大的影响，对社会稳定经成为家喻户晓的新时代产物，逐步走进了千家万户，与人们的的作用举足轻重，如果没有做好供电工作，将在一定程度上产生生产、生活息息相关，不论是以前的计算机网络，还是现在主打极大的社会反响。随着社会现代化、信息化步骤的加快，供电企的手机网络，都将充分表明了互联网技术的强大功能优势。利

4、用业的档案管理工作出现了数字化的管理模式，在供电企业内部，互联网技术优势实现供电企业档案管理的网络化可以说是从根办公系统逐步进入网络化的时代，在这个特殊的时期，供电企业本上实现了企业档案管理的智能化、信息化，极大的提升了档案一定要紧跟时代步伐，做好各项数字化工作建设，唯有此，才能的管理效率。在电力企业之中，我们通常将其档案网络化管理工够强有力的完成时代赋予的责任，才能够加速企业的快速发展。作分为以下几类：淤可以进行远程访问、邮件发送、信息传输等1供电企业的档案数字化管理方法业务；于可以通过网络进行数据信息和档案资料的查询；盂可以1.1采取多种方式实

5、现供电企业档案资源的数字化通过网络实现对上下企业和相关企业信息的有效查阅；榆可以通过网络进行信息的大量存储，以达到各个部门之所需；虞可以通过当今社会，信息化已经普及到各个领域，传统的档案管理为网络进行档案资料和数据信息的多样化检索，常用的查询方法有纸质版，为了适应时代的变化和工作的需要，电子数字化的形式模糊查询、关键词查询、词语查询、作者查询等；愚可以通过网络进逐步作为档案管理的主要方式，网络化的结果使得信息的传输行导航服务的提供，让各个部门不同工作人员能够根据自己的工速率得以有效的提升，数据资源的共享力度逐渐增大。电力企业作所需，快速、准确的查询

6、到自己所需要的数据信息或档案资料。内部的档案管理部门，很有必要采取多样化的方式进行电子数据化的管理，并且需要具备自己独立的档案管理系统和数据库，2供电企业档案数字化管理的安全保障方法针对不同的档案，分门别类的加以区分管理。企业如果有一定的传统纸质档案通过数字化处理以后，需要对原件进行妥善归实力，完全可以在企业内部创建其内网，让各个部门的相关人员置，放回原位，并指定相关工作人员进行专人专管，严防因各种根据系统所赋予的权限，进行必要档案、数据的远程查询，这种原因导致档案资料的遗失，具体需要做好以下几点工作：方式与传统的现场实地查看资料方法有着截然不同的

7、效果，此2.1建立健全数字化档案安全管理制度种方式显得更为便利、快捷和准确，档案管理系统的实现最根本供电企业只有建立健全数字化档案各项管理制度，方可提高的意义在于实现资源的有效利用和信息的高质量共享。工作人员的管理水平和管理意识。通常采用的方式为指定专门目前，在电力企业之中，他们的档案资料形式多样，针对传统的人员进行档案资料的管理，对管理人员进行道德操守和行为式的纸质档案，专家的建议是，采取电脑录入或扫描的方式，将方面的有效约束，同时建立起相关的监管部门，对档案管理工作纸质版的档案资料变为数字化的形式，进而将这些经过数字化人员的各种行为进行有效的监

8、督和管理。对各类档案资料要分的资料存放在系统和数据库之中，便于相关人员的即时查询。在门别类加以管理，做好数字化信息和档案资