Word_2003文字处理.ppt

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1、第3章Word2003文字处理本章导读学习完本章以后，你将能够：掌握Word2003的基本操作；掌握文档的建立、编辑与格式化；掌握表格的制作方法；掌握图文混排的技巧；掌握目录生成、邮件合并等操作内容介绍文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，将表格、图形和声音等任意穿插于字里行间，使得文章的表达层次清晰、图文并茂，为用户提供了很多便利之处。本章主要内容如下：3.1文字处理概述3.2文档的管理3.3文档的编辑3.4文档的排版3.5图形处理3.6表格制作3.7文档的

2、打印教学目的要求学生了解ＷＯＲＤ功能与界面、掌握文本编辑操作、掌握文字格式编排、了解公式、表格、艺术字、图文等的编排。教学重点文档的编辑操作；格式设置与编排；图形与制表教学难点文档格式化及图文混排；公式与函数的应用关键词文档；格式化；表格；图文混排授课时量理论学时：43.1文字处理概述传统的文字处理工作字处理软件：是为利用计算机进行文字处理工作而设计的软件。所处理的对象集文字、表格、图形于一体，是OA的必备工具。3.2文档的管理Word2000的启动（至少3种方式）双击Word快捷方式；从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行Winword.exe文件Wo

3、rd2000的退出单击Word窗口右上角的关闭按钮;选择“文件/退出”命令进入Word工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括:创建文档、输入正文、保存文档、打开文档这些操作可以通过“文件”菜单中的相应命令或者“常用”工具栏中对应的“新建”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮实现。1.Word2000的工作窗口启动Word2000,系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容;此外：选择“文件/新建”命令，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮或用快捷键Ctrl+N2、创建文档关于模板的概念输入途径：键盘、手写、扫描仪输入状态：插入：“改写”呈淡灰色改

4、写：“改写”呈黑色切换插入/改写状态双击“改写”两字按Insert键3.输入正文光标定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页输入文字一般在插入状态下进行：选择输入法插入日期和时间输入特殊符号插入文件通过“插入

5、日期与时间(符号/文件)…”命令输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：小技巧:借助符号对话框输入不知读音的字首先输入与该字字形相近的字:例如想输入“旂”：先输入”方”，并选中该字选择“方”后打开符号对话框找到“旂”后双击或单击后点”插入”按钮⑴输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结

6、束才可按此键；⑵对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐；⑶输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。注意4、保存文档方法：选择“文件/保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件

7、另存为”命令保存位置文件名文件类型5、打开文档单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。选择“文件

8、打开”命令。用快捷键Ctrl+O。1.显示文档3.3文档的编辑快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排页面视图与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分

9、栏、对图文进编排普通视图大纲视图显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档Web版式视图左边大纲形式；右边对应的页面形式打印预览缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示全屏显示在整个屏幕显示，无菜单和工具栏先选定后操作，选中的文本呈反相显示。块：指针定位到块首，拖曳到块尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。一行：指针在左边选定区指向某行，单击。一段：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击全文：指针在左边选定区，三击；不连续区域:Ctrl+单击(左边)选定区。大块区域:开始位置,shift+结束位置2.选定文本3.编辑文档插入删除移动复制撤销、恢

10、复与重复查找和替换检查拼写与语法定插入点——输入选择文本——Delete或剪切编辑——…编辑——查找/替换工具——拼写和语法剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)选择文本—剪切—定插入点—粘贴选择文本—复制—定插入点—粘贴3.4文档的排版排版有三种基本操作对象：字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、页面设置等)字符排版包括：字体和字号；字形（加粗和倾斜）；字符颜色；下划线，着重号；静态效果（