Word_2003表格处理.ppt

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1、3.5Word2003表格的制作3.5.1创建表格1.利用工具按钮创建简单表格具体操作步骤如下：①将插入点置于文档中要插入表格的位置。②单击常用工具栏上的【插入表格】按钮，在表格模型中选择所需的行数和列数。③释放鼠标，系统会自动在光标处插入一个简单表格。2.使用菜单创建表格①选择【表格】

2、【插入】

3、【表格】命令，打开【插入表格】对话框②在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】③在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项④单击【确定】按钮3.绘制表格选择【表格】

4、【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工

5、绘制表格。4.文本转换为表格①选定需要转换成表格的文本。②单击【表格】

6、【转换】

7、【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。③在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。④在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。⑤选择文字分隔符的类型。⑥单击【确定】按钮。3.5.2编辑表格1.选定表格选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。2.插入／删

8、除行、列、单元格（1）插入/删除行、列、单元格插入行时，首先选定与插入行相邻的行，然后用下列方法之一进行操作：◆选择【右键】

9、【插入行】命令。◆选择【表格】

10、【插入】

11、【行（在上方）】或【行（在下方）】命令。同样，要在表格中删除行也需要先选定欲删除的行，按下【Backspace】键；或选择【右键】

12、【删除行】。（2）插入/删除单元格①在要插入新单元格位置的右边或上边选定单元格。②选择【表格】

13、【插入】

14、【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框。③在【插入单元格】对话框中选择相应的选项。④单击【确定】按钮。删除单元格的方法也同前。3.合并／拆分单元格（1）合并单元格①选定要合并的单元格。②选择

15、【右键】

16、【合并单元格】命令。（2）拆分单元①选定要拆分的单元格。②单击【表格】

17、【拆分单元格】命令4.调整表格行高和列宽（1）用鼠标拖动来调整。（2）指定固定值①将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。②选择【表格】

18、【表格属性】命令。③在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。④单击【确定】按钮。3.5.3表格格式化1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.设置表格边框和底纹①选定要设置边框或底纹的单元格区域。②选择【格式】

19、【边框和底纹】菜单。③在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。

20、3.表格自动套用格式①将插入点定位于要排版的表格内。②选择【表格】

21、【表格自动套用格式】命令，打开如图所示的对话框,，如图3-47所示。③在表格样式列表框内选择一种样式。④单击【应用】按钮。4.标题行重复①选定第一页表格中的一行或多行标题。②单击【表格】

22、【标题行重复】命令。5.斜线表头①单击表头位置（第一行第一列）的单元格。②选择【表格】

23、【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。③在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。④在标题文本框中输入各标题。⑤单击【确定】按钮。3.5.4表格的数据处理为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母A、B、C、……表示，行号

24、依次用数字1、2、3、……表示。用列、行坐标表示单元格地址，如：A1、B10。1.在表格中计算①将光标放置在要输入计算结果的单元格中。②单击【表格】

25、【公式】命令，打开【公式】对话框。③在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。④在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。⑤单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。2.在表格中排序（1）使用排序按钮进行排序①将插入点置于要排序的列的任一单元格中。②单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮。（2）使用排序命令进行排序①将插入点置于要排序的表格中。②选择【表格】

26、【排序】命令，打开如图所示的【排

27、序】对话框。③在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。④在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。⑤选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。⑥如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。⑦单击【确定】按钮，完成排序设置。