数字化校园中一卡通系统的意义与应用.pdf

数字化校园中一卡通系统的意义与应用.pdf

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时间:2019-11-22

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1、数字化校园中一卡通系统的意义与应用口林玲敏(宁波大红鹰学院,浙江宁波315175)摘要:随着学校规模的日益扩大,学校管理的难度也就越采越大,如何实行高效的管理已经成为各所院校昀一个重要课题。当前,信息数字化的推广和普及,促使很多院校都在积极进行数字化校园的建设,以此来提高管理效率,加强师生的全面管理。而“校园一卡通系统”就是数字化校园管理系统的重要组成部分之一。关键词:一卡通数字化应用作为数:#化校同建设的重要组成部分,“校园一卡通系统”是实现校园信息化的基础』二程,是学校实现管理提升的重要工具之一。一卡通就是以具有电

2、子身份识别和电子钱包的功能的智能卡,来替代校同传统日常牛活所需的学牛证、借书证、上机证等证件和现金交易,实现~卡在手,走遍校园“的日的。一、校园一卡通系统的意义:1.资源整合。学校中原有的各个校园卡系统相对独屯,互不协调。而校园。卡通系统建立后,能形成学校统一的信息化平台,促进各项信息的。致’陛和规范性,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组,提高}j常工作效率的战略意罔。2.管理简化。有效缓解和简化学校的教务管理、资源管理、财务管理、学牛管理等各项管理_i.作的繁蕾业务。结合校内完备的嘲络,实现伞校各种数据的,竞正

3、把学校的管理数字化、信息化。且通过信息的统计、分析等工作,进而提高学校的管理水平,后勤的服务质量,以便丁更好的为全校帅牛服务。3.使刚简化。“校园一卡通”系统能方便令校帅牛员工,使持卡人只要一张卡就可以实现身份识别(包括电r-考勤、会议箍到等)、图书馆的图书借阅、校园内各项消费(包括餐厅就餐、超『1r消费、校医务室消费、开水炉消费、洗澡消费等)、机房上机、统一缴费等备种功能。4.查询方便。“校园一卡通”系统不但能使持卡人在学校的一卡通中心查询到各种相关信息。如:消费记录、补助发放、信息修改等,同时能在校内的一卡能网站上

4、实现自助奁询、挂失等相关业务。二、校园一卡通系统的应用:校园卡通系统町以分为两大类:管理系统和应用系统。管理系统可以由:卡户管理系统、会计帐广1管理系统和站点管理系统组成。l、卡户管理系统。卡户管理系统是一卡通系统的核心之一,负责完成一卡通系统巾卡片的卡户管理<开户、撒户、打印等),卡片管理(挂失、补卡、维护等)、余额管理(补助发放、冲正等),卡的查洵(操作查询、信息盘询等)。2、会计帐务管婵系统。负责完成一卡通系统中的会计管理(科f1结算、账务处理等),查询统计(操作统计、商户营业额统计等),报表制表(日报表、周报表

5、等)。3、站点管理系统。负责完成一卡通系统中的系统参数(同区设置、建筑群组等),交易参数(卡户部门、商户管理、站点管理等),系统维护(操作员管理、日志管理等)。应用系统呵以包括:考勤箍到管理系统、物品领用和借用管王Il!系统、学牛公寓管理系统、学籍管理系统、消费管理系统、机房管理系统、医务室管理系统、超IH管理系统、自助服务管理系统、图1}馆管理系统等。l、考勤箍到管珲系统。由考勤箍到机、网络通信卡、考勤签到管理软作等组成。丰要功能包括校园内所有考勤(日考勤、月考勤等)、签剑(会议签到、卜课答到等).查询统计(个人统计

6、、地点统计等)。2、物品领用和借用管理系统。主要功能包括领J"和借用瓒记(个人、部门等),定时提醒(管理员、借用人),明细查询(个人、部门等)。3、学生公寓管理系统。孩系统是一个综合的查询与管理系统,具有寝室管理(住宿人数、足级程度、水电费用等),住宿学生管理(门禁管理、卜嘲账号等)的功能,各系辅导员也可以通过该系统对本系学生住宿情况进行查询与管理。4、学籍管理系统。利用一卡通的身份验证功能来实现学生信息的数字化综合管理。主要功能包括学牛信息查询(学籍、成绩、等级考试等),学生统计(院年级统计、专、Jk统计等),报表制

7、件和打印(学生成绩单、成绩排名等)。5、消费管理系统。主要功能持卡人消费奁’痢(消费流水、充值流水等),消费分析(个人分析、商户分析等),数据导入和导出。’6、机房管理系统。具有功能包括学生课余上机时的计时扣费,学生使Hj实验室提前嘲r预定,学牛进入机房总时『日J的查询,任课教师也可以通过该系统查询所任教班学生的实验情况的功能等。7、医务窜管理系统。主要功能包括持卡人就医流程的管理(挂号、就诊、墩药、收费),健康档案的管理、药品的管理。实现医疗费用自动计算、自动核对,还可以通过该系统uJ以查询每个教职j二和子女每年的医

8、疗费_}}j情况。8、超市管理系统。主要功能财务统一结算、配送中心管理、出入库管理、库存管理、商品价格管理。9、白助服务管理系统。持卡者在自助服务机或校园卡网站上就能实现校园p信息、消费、存/取款记录、补助发放等查询,自助挂失、解挂等操作和补助的领取等。职能部门凭借操作员的权限,能查询所有或部分学生的相关数据,以便于管理和服务学生

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