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1、Office办公软件技巧培训2010.8培训项目Word篇Excel篇PowerPoint篇其他Word篇附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。Word篇附加字符格式的去除有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则

2、相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。Word篇分隔符换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：　　当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。Word篇分隔符巧用换行符在编

3、辑文档时，换行的情况是必不可少的，大多数用户都会敲回车键生成新的一行，这实际上也是一个不好的习惯，因为回车后的代表以下是一个新的段落，会对后续排版编辑产生影响，所以用户应当使用下面的方法：　　当编辑到需要换行而不是新起段落的位置时，按住“Shift”键后再按下回车键，插入一个换行符，这样就完成了换行的工作。Word篇巧用多级列表功能编号实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：Word篇

4、巧用多级列表功能编号选中需要编号的段落，在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”选择确定如图:Word篇快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如财务等金融相关，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入123，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、

5、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁”就输入好了Word篇在Word中插入当前的日期和时间用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本。Word篇使用⑩以上的数字序号以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在WordXP中

6、可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”，“圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成，如图：当然输入中文也是可以的“　　　　”Word篇使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷”按钮（　　　），用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。Word篇利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过

7、一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。Word篇巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。　　将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令