加强高校基建档案管理研究.pdf

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1、·330·2014年第3期2014年6月SichuanBuildingMaterials第40卷总第179期DOI：10.3969/j.issn.1672-4011.2014.03.138加强高校基建档案管理研究黄正东(黄冈职业技术学院,湖北黄冈438002)[5]摘要:基建档案是基本建设项目的真实记录，是决地记载着建设过程中积累起来的大量建设信息,如校内定高校建设持续发展的重要依据，文章从基建档案的涵义、各类建筑物、管网线路的规划、设计、施工、改建项目的作用、特点和档案管理中存在的问题进行了认真思考与研结

2、构、面积、造价等以及何年何月开始施工、竣工、验收、[6]究，提出加强高校基建档案管理的对策。交付使用等方面的情况,记录着大量具有历史价值的重关键词:基建档案;问题;对策;探索要信息。中图分类号:TU712文献标志码:A2)提供高校续建和维修参考的作用。在工程项目新文章编号:1672-4011(2014)03-0330-02建、扩建、改建、维修时,系统完整的基建档案可以给以后的决策者和建设者提供重要参考。后来者可以在考查过StrengthentheConstructionofCollegesand去的资料和掌握历史材料中

3、,吸取精华、得到启迪,加快工程速度、节省劳动耗费,提高工作效率和经济效益。UniversitiesArchivesManagementStudy3)具有可重复利用的作用。基建档案具有可多次利用HUANGZhengdong的特征,如工程设计档案是经过了长期实践考验的,重复(HuanggangVocationalandTechnicalCollege,Huanggang利用不仅可以加快速度、节省劳动消耗,还可以提高建设438002,China)工程经济效益和工作效率。4)具有审计维权的法律效用。高校基建档案是基建项Abst

4、ract：Constructionarchivesisarealrecordofthebas_目的历史写证,在项目结算审计、维护学校建设发展权益icconstructionproject,isadecision-makingimportantbasis等方面最具法律效力的凭证。forsustainabledevelopmentofconstructioninuniversities,thisarticlefromthemeaning,functionandcharacteristicsofcapital2高校基建档案的

5、特性constructionarchivesandtheproblemsexistinginthearchives1)独立成套性。基建档案是按基建项目单独整理的卷managementofseriousthinkingandresearch,andputsforward宗,而每一套完整独立的基建档案,都应包括可行性研究、somecountermeasurestostrengthencapitalconstructionarchives规划许可、项目审批、工程设计、工程施工、工程监理、managementofcollege

6、sanduniversities.工程竣工验收、财务、阶段结论性文件及工程建设中的其Keywords：infrastructurefiles;problem;countermeas_[7]他档案材料等整个基建工程内容,它完整的记录着整个ures;explore工程的来龙去脉。0前言2)专业复杂性。基建档案的归档工作涉及到校内的招标、基建、财务、审计和校外的城建规划、勘察设计、施随着我国高等教育的快速发展,高校基本建设也进入工、监理等部门,牵涉到基建过程中的土建、材料、安装了高速发展期,尤其是合并重组的高校,为改善办学条

7、件,等诸多环节。在这些部门和环节中的每一步都很复杂,每改建、扩建、新建规模数量之大,空前少有。但目前很多一环节都有其专业上的规范要求。高校对加强基建档案管理的重要性认识不够,基建档案管3)广泛多变性。从建设项目论证、审批、工程实施、[1]理制度和队伍建设还不完善,致使基建过程中问题频出,竣工验收到投入使用,资料来源涉及到设计、施工、监理、因此,科学化、系统化、规范化的开展基建档案管理对高质监、材料设备供货等众多政府或行业、企业、职能部门,[2]这就决定了基建档案材料来源的广泛性。同时,在施工过校健康有序发展具有十分重要

8、的现实意义。程中因设计本身、施工方法、工程地质环境等各种不确定1高校基建档案概述因素的改变,导致设计图纸经常会做出必要的修改和补充,个别情况甚至出现成套图纸作废或重新设计,决定了档案1.1基建档案的涵义材料的多变性。高校基建档案是指在高校基本建设活动中形成的应当4)多层次艰难性。基建档案资料是为学校建设发展服归档保存的各种图纸、图