会计电算化系统实务操作教程123.ppt

《会计电算化系统实务操作教程123.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第1章会计电算化系统实务概述第2章财务软件的安装与初始化解决方案第3章创建自己的财务核算系统会计电算化系统实务操作教程第1章会计电算化系统实务概述1.1本章要点1.2会计电算化系统1.3会计电算化的构成和分类1.4会计电算化工作层次的划分1.5开展会计电算化的条件1.6不同企业的会计电算化解决方案概述回首页第1章会计电算化系统实务概述会计电算化系统是一个企业管理的核心,通过它企业领导者可以快速了解本企业的财务情况，从而做出正确的决策。在本章中我们先简单了解一下会计电算化系统的基本概念、工作原理、基本结构等内容。1.1本章要点返回目录第1章会计电算化

2、系统实务概述1.2什么是会计电算化系统1.2.1什么是会计电算化本节从系统论的观点来阐述几个会计电算化的有关概念:会计信息:各种原始会计资料称为会计数据，按一定的要求通过加工处理的会计数据，称为会计信息。系统:由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体.会计信息系统:加工会计数据，提供会计信息的系统。会计电算化信息系统:通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。1.2什么是会计电算化系统第1章会计电算化系统实务概述1.2.2如何理解会计电算化的含义:会计电算化已成为一门融计算机科学、信息科学、电子通讯

3、、管理科学和会计科学为一体的边缘学科1.从开展会计电算化的目的上:满足管理的需要,更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能2.从应用计算机处理会计业务的程度上:会计业务的广度、深度以及与电脑技术结合的程度3.用系统的观点来认识:EAIS是整个管理信息系统的有机组成部分4.从电脑在会计工作中开发应用的阶段来认识5.从会计电算化的特点上来认识:技术性、综合性、实用性、系统性和工程性6.从整个管理的角度来认识:会计电算化工作是现代化管理工作的重要组成部分返回目录第1章会计电算化系统实务概述1.3会计电算化的构成和分类第1章会计电算化系统实务概述1.3会计电

4、算化的构成和分类返回目录1.4.1会计电算化工作层次的划分会计电算化工作的层次划分可以根据工作范围和业务要求不同分为四类：第1章会计电算化系统实务概述1.4会计电算化工作层次的划分宏观会计电算化的管理工作行业或地区会计电算化管理工作综合管理部门的会计电算化管理工作基层单位会计电算化管理工作1.4.2电算化会计岗位和工作职责第1章会计电算化系统实务概述1.4会计电算化工作层次的划分电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作审核记账:负责对输入计

5、算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对输出的账簿、报表进行确认电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析具体的电算化会计岗位和工作职责如下：返回目录会计电算化是一项庞大的系统工程，需要有计划、有步骤地进行。研究不同情况下开展会计电算化工作所应具备的条件，是做好会计电算化工作的有力保证。第1章会计电算化系统实务概述1.5开展会计电算化的条件1.5.1会计电算化的组织条件:指单位开展会计电算化所需的内外部环境有

6、会计电算化的需求：对开展会计电算化迫切程度和开展程度的要求有领导的理解和支持：健全的岗位责任制和内部稽核制度；会计人员的业务素质与其工作相适应等等有良好的管理基础：良好的管理水平和良好的会计工作基础正确的思想认识：对会计电算化含义、必要性有正确的理解，不应有片面与错误的认识1.5.2会计电算化的经济条件和技术条件：开展会计电算化的程度与途径不同，所需要的经济条件和技术也有所不同第1章会计电算化系统实务概述1.5开展会计电算化的条件经济条件：主要是指单位进行会计电算化可实现的资金投入额技术条件：主要是指会计电算化所需的计算机硬件、软件及相关人才1.5

7、.3建立会计电算化操作管理制度的主要内容第1章会计电算化系统实务概述1.5开展会计电算化的条件●明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件●预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿●操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件●根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。1.5.4建立微机硬件、软件和数据管理制度的主要内容第1章会计电算化系统实务概述1.5开展会计电算化的条件●保证机房

8、设备安全和计算机正常运行，经常对有关设备进行保养●确保会计数据和会计软件的安全保密，对磁性介质存放的数据要保存双备份●软件