10Excel 2003 电子表格软件(二).ppt

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1、第十讲Excel2003电子表格软件（二）教学要求单元格的选定、编辑、插入、删除等行高列宽的调整创建图表图表的编辑和格式化大学信息技术基础本讲学习的主要内容工作表的编辑和格式化10.1图表操作10.2大学信息技术基础10.1工作表的编辑和格式化四、单元格的复制、移动和选择性粘贴五、行高、列宽和结构的调整一、单元格的选定二、编辑单元格中的数据三、单元格的插入和删除六、单元格格式的设定编辑和格式化大学信息技术基础一、单元格的选定（一）单元格有两种状态选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。直接单击：进入“选定状态”直接双击或按F2功

2、能键：进入“编辑状态”选定状态编辑状态大学信息技术基础（二）选定单元格选定不连续的多个单元格：按下CTRL键，鼠标单击需要的单元格（1）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区域、全部单元格（2）选定不连续的多个单元格大学信息技术基础二、编辑单元格中的数据重新输入修改单元格大学信息技术基础三、单元格的插入和删除插入整行或整列删除整行或整列插入和删除单元格大学信息技术基础四、单元格的复制、移动和选择性粘贴（一）复制数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动（二）移动数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动大学信息技术基础（三）选择性粘贴数据有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，

3、只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。大学信息技术基础选择性粘贴具体操作如下：选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定目标区；选择“编辑”下拉菜单中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。大学信息技术基础“选择性粘贴”对话框大学信息技术基础“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明目的选项功能粘贴全部默认设置，粘贴源单元格的所有属性公式只粘贴公式，而不粘贴格式、批注等数值只粘贴显示的数值，而不粘贴其它属性格式只粘贴格式，而不粘贴其它内容批注只粘贴批注，而不粘贴其它内容有

4、效数据只粘贴源区域中的有效数据规则边框除外不粘贴边框，其它属性都粘贴大学信息技术基础“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明目的选项功能运算无默认设置，不进行运算加源区数据＋目标区数据→目标区数据减目标区数据－源区数据→目标区数据乘源区数据×目标区数据→目标区数据除目标区数据÷源区数据→目标区数据跳过空单元不粘贴源区域中的空单元格转置将源区域的数据行列交换后再进行粘贴大学信息技术基础五、行高、列宽和结构的调整（一）行高、列宽的调整有两种方法：鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线）使用菜单命令大学信息技术基础（二）单元格的合并与拆分单元格格式对话框注意：拆分合并后的单元格，必须通

5、过“单元格格式”对话框，取消合并单元格选项。大学信息技术基础合并单元格可以使用以下两种方法使用格式工具栏中的“合并与居中”按钮。使用“格式单元格”命令，在“单元格格式对话框对齐标签”，选择“合并单元格”。大学信息技术基础六、单元格格式的设定（一）设定数据格式（二）指定对齐方式（五）设置字体（六）选择工作表的背景（三）设置边框和表格线（四）选择底色和图案大学信息技术基础（一）设定数据格式大学信息技术基础（二）指定对齐方式合并并居中货币样式百分比样式千位分隔符增加小数位数减少小数位数减少缩进量增加缩进量边框设置单元格填充色字体颜色设置字体字号（1）使用对话框（2）使用“格式工具栏”

6、中的按钮大学信息技术基础（三）设置边框和表格线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线大学信息技术基础绘制斜线表头(1)单元格中的斜线用设置边框中的斜线项。单元格中文字的录入法：在“各科成绩”的前面插入若干空格，移动到“绩”后按“Alt+Enter”,再输入适当空格和“姓名”，并适当增加行高和列宽即可。大学信息技术基础绘制斜线表头(2)图１图２图３在单元格中输入“商品名”按“Alt+Enter”,再输入“数量”按“Alt+Enter”,最后输入“单位”，用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线（如图１）；双击该单元

7、格，在每一行加上适当的空格（如图２）；确定后即可（如图３）。大学信息技术基础（四）选择底色和图案（1）使用对话框（2）使用格式工具栏大学信息技术基础方法一：打开“单元格格式”对话框，单击“字体”标签，在其中选择字体、字形、字号、有无下划线、颜色及特殊效果等。（五）设置字体大学信息技术基础（五）设置字体(2)方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式选择字体选择字号字体加粗、倾斜、加下划线大学信息技术基础（六）选择工作表的背景大学信息技术基础10.2图表操作创建图表图表编辑