ch03 在电子表格中输入数据.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2007电子表格实用教程》第三章在电子表格中输入数据学习目标在电子表格中，最重要的组成部分就是表格中的数据。在掌握Excel2007的基本操作后，本章就将详细介绍在电子表格中输入数据的方法。此外，Execl2007还提供了强大且人性化的数据处理功能，可以帮助用户轻松完成各项数据操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http:

2、//www.tupwk.com.cn/edu:::::3.1选定要输入数据的单元格Excel2007电子表格中的数据都是存放在单元格中的，因此在输入数据前，应先选定要输入数据的单元格。打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。若想取消选择，只需用鼠标在工作表中单击任一单元格即可:::::

3、《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::3.2输入数据在Excel2007中，可以输入各种不同类型的数据，如日期类型数据、文本类型数据、数字类型数据等。本节就将详细介绍在Excel2007电子表格中输入各种类型数据的方法。输入文本数据输入数字数据设置输入数据的类型:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::3.2.1输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系

4、统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::3.2.2输入数字数据在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在Excel2007中数字型数据包括货币、日期与时间等类型。菜单说明数值默认情况下的数字型数据都为该类型，用户

5、可以设置其小数点格式与百分号格式等。货币该类型的数字型数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号。长日期该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【年月日】的日期格式。时间该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00:00:00】的日期格式。百分比该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00.00％】格式。分数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为【1/2】。科学计数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【1.00E+04】格式。自定义除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛

6、书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::3.2.3设置输入数据的类型通过设置输入数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置【有效条件】为【时间】，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。要指定单元格的数据有效性规则，首先在【功能区】中打开【数据】选项卡，然后在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框。在【允许】下拉列表框中选择单元格可接受的数据类型。在【数据有效性】对话框中打开【出错警告】选项卡，在其中可以设置当输入不接受数据时，系统给出的提示信息

7、。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::3.3更改电子表格中的数据在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进