Excel电子表格软件.ppt

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1、第4章Excel电子表格软件内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总1.Excel基本概念Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能4.1Excel工作表Excel工作界面编辑栏列号名称框行号活动单元格工作表标签工作表工作簿1.Excel基本概念4.1Excel工作表工作表图表工作簿（Wo

2、rkbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。工作簿（255）1.Excel基本概念4.1Excel工作表工作簿与工作表单元格（Workbook）Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有65536行×256列个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号A～IV标识，行标使用数字1～65536来表示。单元格里可以输

3、入文字、数字和公式。当选定一个单元格时，该单元格即称为活动单元格。1.Excel基本概念4.1Excel工作表单元格工作簿工作表单元格1.Excel基本概念4.1Excel工作表1.Excel基本概念4.1Excel工作表认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算1.Excel基本概念4.1Excel工作表创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻

4、辑值和出错值。2.工作表的操作与编辑4.1Excel工作表选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域2.工作表的操作与编辑4.1Excel工作表浏览工作表的方法工作表的修饰有关工作表的操作用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式

5、单元格”命

6、令修饰工作表2.工作表的操作与编辑4.1Excel工作表设置数据输入帮手使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息在工作表中更有效地工作2.工作表的操作与编辑4.1Excel工作表创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号4.1Excel工作表3.公式与函数的应用函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4

7、+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）3.公式与函数的应用4.1Excel工作表函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）3.公式与函数的应用4.1Excel工作表单元格地址在公

8、式中的作用绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。3.公式与函数的应用4.1Excel工作表创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$

9、43.公式与函数的应用4.1Excel工作表4.打印工作表工作表的打印设置打印预览设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项4.1Excel工作表更直观地显示数据（图表）图表：数值数据的图形化选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格1.图表相关名词术语创建步骤：4.2Excel图表图例数据标记数据序列类型轴(