电子表格软件 EXCEL课件.ppt

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1、（1）Excel2000概述表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。（2）EXCEL的功能方便的表格制作功能强大的计算功能提供丰富的图表数据库管理功能数据共享（3）EXCEL学习重点与难点EXCEL的基本操作;EXCEL中的函数与表达式的应用;EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作（4）Excel2000的启动单击“开始”按钮，选择“程序

2、”选项，在其子菜单中找到“MicrosoftExcel”选项并单击，就可以打开Excel2000了。单击“开始”按钮,在“运行”中输入“EXCEL”可打开Excel2000。（5）EXCEL文档的新建、打开、保存EXCEL文档的后缀名为.XLS启动了Excel之后，选择“文件”

3、“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。设置自动保存功能：选择“工具选项保存.把自动保存的复选框选中。（6）Excel2000的退出打开“文件”菜单，单击“退出”选项。单击窗口右上角的关闭按钮。单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项双击标题

4、栏左边的图标。右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。（7）EXCEL界面介绍标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框全选按钮状态栏滚动条标签滚动按钮工作表标签当前单元格编辑区填充句柄编辑公式确认按钮取消按钮（8）编辑工作表编辑单元格数据：1.在编辑栏中的编辑单元格的内容：将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标变成I形状2.在单元格内编辑：双击单元格或者按F23.替换单元格的内容：（输入数据的技巧：有时使用Excel进行一些资料的整理，此时会需要在一个单元格中输入几段的内容，按回车的作用并不是在单元格中进行分段，在一段的结束按住Alt键按回车，

5、这样才能在一个单元格中使用几个段落。）复制和移动单元格的内容：1.选择单元格，进行复制或剪切2.选择要复制的内容的单元格，进行粘贴（可进行选择性的粘贴）3.也可以选择一个单元格后，按住Ctrl键后，用鼠标进行拖动，也可进行复制。填充单元格区域：1.填充数据：选择被复制的单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状，进行拖动。2.填充公式：选中要复制的单元格将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状。按住Ctrl+鼠标左键，同时拖动3.自动产生一个序列：在基准单元格中输入基数选择单元格区域在菜单上选择“编辑填充”，弹出的对话框进行设置后，单击确定。4.自

6、定义序列：在菜单栏上选择“工具选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”删除与清除：1.清楚单元格中的信息：选择“编辑清除”选项2.删除单元格中的信息：删除整行或整列删除单元格或单元格区域查找与替换：1.查找：选择“编辑查找”，在弹出的对话框中单击“选项”，可进行精确的查找。2.替换：替换的字符可以包括文字、数字、公式、或公式的部分。插入：插入单元格：方法为：在菜单上选择“插入单元格”插入行/列：方法为：在菜单栏上选择“插入行”或“插入列”（9）编辑工作表单元格区域的命名：定义名称：“插入名称定义”粘贴名称：“插入粘贴名称”指定名称：“插入名称指定”应用名称：“

7、插入名称应用“标志区域：“插入名称标志”（10）其他编辑操作1．单元格的批注：选择“插入批注”2．用“对象”命令访问其他应用程序：选择“插入对象”，可将其他应用程序插入当前的工作表中，选择“编辑对象”编辑对象和更改对象的显示方式。3．插入图片：选择“插入图片”（11）工作表的操作工作表的选择与翻动：同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表：按shift键（2）选择不相邻的一组工作表：按ctrl键（3）选择全部工作表：单击右键，“选择全部工作表”（4）取消工作表组的设置：单击右键选择取消工作表EXCEL工作表、单元格的特点一个EXCEL文件为一个工作簿（一

8、个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表;一个工作表最多含256列，65535行。设定工作簿中的工作表数：选择“工具选项”，在“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”的数值框设定的表数。移动或复制工作表:（1）用鼠标直接移动或复制工作表:复制时按ctrl键（2）用菜单命令移动或复制工作表。＊1）“工作簿”＊2）“下列选定工作表之前”＊3）“建立副本”删除工作表：选择“编辑删除工作表