学生检测成绩统计中运用Excel2007函数.ppt

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1、学生检测成绩统计中运用Excel2007函数一、班级（学校）参试人数的统计运用“统计”函数组中的“COUNT”(计数)函数。例如：在编辑栏输入=COUNT（B3：B18）统计的是从单元格B3到B18的数值个数总和（文本内容不统计）。若在编辑栏输入=COUNT（B3：B18，B21：B36），则是计算从单元格B3到B18与单元格B21到B36所有数值个数之和。二、班级（学校）单科总分的统计运用“常用函数”函数组中的“SUM”(总数)函数。例如：在编辑栏输入=SUM（B3：B18）统计的是从单元格B3到B18所

2、有数值之和（文本内容不统计）。若在编辑栏输入=SUM（B3：B18，B21：B36），则是计算从单元格B3到B18与单元格B21到B36所有数值之和。三、班级（学校）单科平均分的统计运用“统计”函数组中的“AVERAGE”(平均)函数。例如：在编辑栏输入=AVERAGE（B3：B18）统计的是从单元格B3到B18所有数值的平均数（文本内容不统计）。若在编辑栏输入=AVERAGE（B3：B18，B21：B36），则是计算从单元格B3到B18与单元格B21到B36所有数值的平均数。还可以通过在编辑栏依次输入等号

3、、总分单元格号、除号（/）、参试人数单元格号实现此种统计。四、班级（学校）单科及格人数、优秀人数的统计运用“统计”函数组中的“COUNTIF”函数。例如：统计及格人数时在编辑栏输入=COUNTIF（B3：B18,">=60"）统计的是从单元格B3到B18所有数值中大于或等于60的数值个数（文本内容不统计），统计优秀人数时，只需将以上函数参数中60改为指定的优秀起点分数90或85即可。若在编辑栏输入=COUNTIF（B3：B18，“>=60”）+COUNTIF（B21：B36，“>=60”）则是计算从单元格B

4、3到B18与单元格B21到B36所有数值中大于或等于60的数值个数。五、班级（学校）单科及格率、优秀率、全科合格率的统计这三种统计可在编辑栏依次输入等号、及格人数（优秀人数、全科合格人数）单元格号、除号（/）、参试人数单元格号实现统计。六、班级（学校）全科合格人数的统计运用“统计”函数组中的“COUNTIFS”函数。例如：在编辑栏输入=COUNTIFS（B3：B18,“>=60”，C3：C18,“>=60”，D3：D18,“>=60”，）统计的是从单元格B3到B18、从单元格C3到C18和单元格D3到D18

5、所有数值同时满足大于或等于60以上的单元格个数（文本内容不统计），此函数统计的是三科全科合格人数，科目数增加，只需在括号内输入科目所在单元格范围即可。两张三科统计的设置示例：在编辑栏输入=COUNTIFS（B3：B18，“>=60”，C3：C18,“>=60”，D3：D18,“>=60”，）+COUNTIFS（B21：B36，“>=60”，C21：C36,“>=60”，D21：D36,“>=60”，）。七、按某种参数（平均分或及格率）进行班级（学校）排名这类统计较为复杂，首先要在另一个空白工作表中运用“查找

6、与引用”函数组中的“INDEX”函数，通过指定参数的引用建立一个数值序列，如在编辑栏中输入=INDEX（Sheet1!I34:I40，3）表示把工作表1中从单元格I34到I40这一组数中从上往下的第三个数引用过来作为参数，运用同种方法将需要排名的班级或学校的相同参数进行引用形成一个数值序列。再选中统计表中需要显示排名的单元格，运用“统计”函数组中的“RANK”函数根据引用参数序列进行排名，例：在编辑栏中输入的是=RANK（Sheet2!A1,Sheet2!A1：A10，0），表示刚刚引用到空白工作表二的数值

7、序列中的单元格A1在从单元格A1到A10这个序列中降序排列名次，0为降序排列，非0为升序排列。说明：1、本文中列出的函数，除全科合格人数的统计用到的函数在Office2003中没有之外，其余函数均有。2、统计前要预算班级或学校使用统计表的张数，两张及以上统计表的，先设置第一张的函数，再在编辑栏中输入加号以后按相同的函数进行引用设置。3、函数设置完成之后的统计某些栏目会出现“#DIV/O！”（公式或函数被零或空单元格除）的提示，这种提示是正常的，当在你统计表中填入数值时，显示就正常了。4、运用统计表进行统计的

8、过程中切忌进整行整列的删除，输入错误时可用右键的“清除内容”即可。