第五章 电子表格软件Excel2000.ppt

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1、第五章电子表格软件Excel2000主要内容5.1Excel2000基础知识5.2工作表的建立5.3工作表的编辑5.4工作表的格式化5.5数据的图表化5.6数据的管理和分析5.7工作表的打印5.8实验5.1Excel2000基础知识概念电子表格软件指一种数据处理系统和报表制作工具软件，只要将数据输入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观的表示出来特点直观、操作简单、数据及时更新、丰富的数据分析函数应用广泛应用于财务、税务、统计、计划、经济

2、分析等领域启动与退出Excel窗口的组成工具栏工作簿文档窗口的组成行列5.2工作表的建立工作簿、工作表和单元格一个工作簿就是一个扩展名为.xls的Excel文件工作表是由许多行和列组成的表格单元格是工作簿的最小组成单位，工作表格区中每一个长方形的小格就是一个单元格标识单元格用“引用地址”，例如：第C列和第6行相交处的单元格标识为C6区域由一些相邻的单元格组成单个区域的选取多个区域的选取整行和整列的选取选取工作表中全部单元格数据输入字符输入：字符包括汉字、英文字母、空格、标点符号等数值输入：数值包括数字（0~9）和一些特殊符号（+、-、E、e、$、%），还包括

3、小数点（.）和千分位符号（，）日期时间输入符号输入时注意切换到英文标点模式数据自动输入用填充柄输入数据根据设定的初值来填充以后各项的内容自定义序列填充柄公式和函数的使用输入公式Excel中的公式由“=”开头，并由操作数和运算符组合而成运算符算术运算符：包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等比较运算符：包括等号(=)、大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、以及不等号(<>)等文字运算符：（&），可以将多个文本连接起来例如：把D5，D6，D7中数字相加，结果存放在F6中，可先选中F6单元格，并在该单元格中

4、输入公式“=D5+D6+D7”函数格式：函数名（参数1，参数2……）例如：=SUM（B5：E5）常用函数：SUM（）、IF（）、AVERAGE（）、COUNT（）、MIN（）、MAX（）等举例设计黄山学校考生录取分数统计表，总分330分是录取线。现要求出表中每位考生的总分，并判断该考生能否被学校录取。直接输入法粘贴函数法=SUM（B5：E5）【IF】函数自动求和例如：利用"自动计算"功能求最大值单元格引用和公式复制单元格的引用单元格地址可用行号和列号来标识，如A1，B2……如果所引用的单元格在其它的工作表中，则要加上工作表名和“！”，如sheet1!A1相对

5、引用相对引用时，单元格地址用列号和行号来标识，如B1，C5，F9等，并且在公式复制和移动时会根据位置的变化而相应的调整公式中单元格的地址。如在F3单元格中输入公式“=A1+B1”，这个公式复制到单元格F4中则会自动调整为“=A2+B2”绝对引用在行号和列号前加上“$”符号，则表示绝对引用。如$A$1，$C$5等。在公式复制或移动时，绝对引用不会随位置变化而去调整公式中所引用的单元格地址。如在F5单元格中输入公式“=$B$5+$C$5”，复制到单元格F9后，F9单元格的公式仍将是“=$B$5+$C$5”。混合引用分别在单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，使

6、行或列地址是绝对的。如A$1，$B2区域的引用和命名区域的引用SUM（A1:A6）表示参加求和运算的有A1~A6六个单元。SUM（A1：C6）表示该区域左上角是A1，右下角是C6，共有18个单元参加求和运算。SUM（A1：C6，F1：F6）表示有A1：C6和F1：F6二个区域共24个单元格参加了求和运算。区域的命名数据编辑替换单元格中的内容修改单元格内容数据清除只清除单元格中的属性，而单元格本身还存在批注的添加和清除数据删除不仅仅删除单元格或区域中的数据，单元格或区域自身也被消除掉数据的复制、移动选择性粘贴单元格、行、列的插入操作工作簿的新建、打开和保存新建

7、工作簿打开工作簿保存工作簿5.3工作表的编辑选取工作表删除工作表插入工作表重命名工作表工作表的复制和移动5.4工作表的格式化自动格式化选择【格式】菜单上的【自动套用格式】命令自定义格式化用菜单命令对表格进行格式化点击菜单<格式>-><单元格>【数字】选项卡用来对单元格中数值型数据进行格式化【对齐】选项卡对齐格式示例跨列居中旋转45度旋转-45度文字竖排自动换行缩小字体填充【字体】选项卡【边框】选项卡【图案】选项卡使用<格式>工具栏按钮进行格式化设置行高、列宽字体字号加粗倾斜下划线左对齐居中右对齐货币样式千位分隔样式增加小数位数减少缩进量边框填充色字体颜色合并

8、及居中百分比样式减少小数位数增加缩进量5.5数据的图