第5章电子表格处理软件的使用.ppt

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1、电子表格处理软件Excel2003数据运算排序检索汇总统计绘制图表5.1Excel2003的基本知识P1215.1.1电子表格概述1.电子表格的发展2.Excel2003的主要功能快速输入数据数据计算数据管理创建图表数据交换工作簿——即一个Excel2003文档（扩展名为.xls）。它可以由一张或多张工作表组成，最多255张。默认情况下，由3张工作表组成，命名为sheet1、sheet2、sheet3（注意：可在“工具”→“选项”中的“常规”选项卡中设置“新工作薄内的工作表数”）。工作表由65536行和256列组成二维表格，纵向为列（A,B,C…IV）横向

2、为行（1,2,3…）单元格是组成工作表的最小单位，由列号和行号进行标识，如A3表示第一列第三行。3.Excel2003的工作簿、工作表和单元格主界面编辑栏：名称框、工具按钮、编辑框工作表：全选按钮、行标题、列标题工作表标签：Sheet1、2、3标签滚动按钮：三种类型5.1.3Excel2003的出口组成名称框列号行号编辑区全选按钮编辑栏按钮工作表标签工作区新建、打开、切换文档输入数据进行格式设置、页面设置保存文档（扩展名：.XLS）打印5.2创建电子表格的基本步骤六种数据类型：文本、数值、日期、时间、公式、函数从键盘直接输入数据利用“自动填充”功能外部导入

3、数据输入有效数据5.2.1数据输入P124可以直接输入字母，汉字和其他字符输入数字形式的文本时用单引号开头，例：’100输入后可按或键确认输入时可按键取消补充：在单元格输入文本时要实现换行可按Alt+Enter或选中单元格→“格式”→“单元格”/“对齐”/“自动换行”（注意两种方法的区别）（1）输入文本1.直接输入数据建立新表时，单元格为通用数字格式通过“格式”菜单→“单元格”或右键→“设置单元格格式”可以设置显示形式货币样式、百分比、千位分隔样式等（2）输入数值型数据日期：用斜杠“/”或连字符“-”分隔日期的年、月、日例

4、：2008/10/112008-10-11时间：用冒号分隔时、分；如按12小时制计，需要在时间后空一格，输入AM或PM例：21:26或9:26PM输入当前日期：+；输入当前时间：++：若输入后变成了“###”，则说明单元格不够宽注：时间和日期一起输入时，两者之空一格（3）输入日期和时间（1）输入相同的数据：选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖动（2）输入序列数据：法一：选中连续的两个单元格,按住右下方的填充柄“+”号往下拖法二：“编辑”→“填充”→“序列”（3）修改系统或用户自定义序列数据：“工具”菜单→“选

5、项”→“自定义序列”2.利用“自动填充”功能输入有规律的数据限制非法数据的输入方法：“数据”菜单——选择“有效性”见P126图5.2.5如果超出数值设置范围，系统将禁止输入。（5）设置数据输入条件P126设置单元格格式（1）数字格式（2）对齐方式（3）文字方向（4）“字体”与“字号”（5）边框和底纹调整行高和列宽同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线5.2.2工作表的格式化P165自动套用格式方法：选定单元格区域→“格式”→“自动套用格式”“格式”菜单→“条件格式”(重点)格式复制使用格式刷或“编辑”→“复制”/“选择性

6、粘贴”删除格式“编辑”/“清除”/“格式”设置单元格的条件格式P127公式构成：“=”号开头，由常量、单元格引用、函数和运算符四种运算符算术：+、-、*、/、%、^比较：=、>、<、<>文本：连接符&引用：冒号“：”和逗号“，”5.2.3数据计算P1581.使用公式引用运算符（P128例子）“，”——引用若干不相连单元格时使用；如A10,B2“：”——引用若干相连单元格时使用;如A1:A10（1）运算符（P128）1)：（冒号），（逗号）2)—（负号）3)%（百分比）6)+-（加减）4)^（乘幂）7)&连接符5)*/（乘除）8)=><运算符优先级注意：编辑

7、窗口输入时，以“=”开头；输完后按回车键或“√”按钮注：输入公式时应使用半角英文符号。（2）创建公式（P128）函数名称（参数1，参数2…..)如：=SUM（E3：G3）则对E3到G3区域求和2.使用函数1.“插入”菜单→选择“函数”2.工具栏自动求和函数熟记几个常用函数求和SUM求平均值AVERAGE求最值MAX，MIN逻辑函数IF（最多嵌套7层）参数最多为30个插入函数方法：P129格式：=IF（判断条件，真值，假值）如：判断总分>=270的，总评为“优秀”=IF（H3>=270，“优秀”，“”）重点讲解：IF函数P130（4）单元格相对引用时的公式复

8、制的效果复制时相对引用的单元格地址会自动调整如：=E4+F4+G4