项目设计管理程序

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1、项目设计管理程序1目的设计管理是项目管理的基础,贯穿于整个项目管理的全过程:从工程建设项目的立项(项目建议书批复)、可研、总体设计、基础设计、详细设计、施工、开车、考核、竣工图、项目验收,每一阶段都离不开设计。成功的设计管理是项目建设成功的保障。为了对工程项目的设计工作进行科学、有序的管理,确保工程设计的质量、进度、费用满足要求,特制定本管理程序。2适用范围本管理程序适用于中国石化集团第四建设公司项目管理公司所承接的工程建设项目PMC管理的设计管理工作。对设计工作进行全过程监督、检查、协调、促进。本程序涉及的劳动安全、环保、消防和工业卫生,按照国家、业主和相关公司现行

2、的有关法律、法规、标准、规范和制度执行。本程序同样满足并适用国际上反商业贿赂和反腐败的公约,实施海外反腐败法,反不正当竞争法。反洗钱法和关于国有企业领导人的行为准则,公务用车消费、公款吃喝消费、公费出国消费、政府会议消费、“政绩工程”和办公楼建设消费、能源和资源消费等六种政府消费行为。3项目设计管理职责3.1项目设计管理范围及组织机构项目管理团队的项目设计管理部门接受PMC的领导,对工程设计进行全过程监督、检查、协调、促进。设计管理部赋有设计协调、设计审查、变更管理、资料管理四个职能。概括起来有十大任务:1、设计管理的组织协调;2、报审报批;3、设计项目的技术管理;4

3、、设计审查;5、现场设计管理;6、设计文件(资料)管理;7、设计合同管理;8、设计进度管理;9、设计图纸及资料发放管理;10、对EPC总包单位的设计工作进行监督管理。项目建设按时间进程划分为定义阶段和执行阶段,设计负责部门应确定项目设计目标,制定项目设计进度计划,全面负责工艺包设计、总体工程设计、基础工程设计、详细工程设计的管理工作。在项目的每个阶段和环节设计管理的范围、任务有:定义阶段项目定义阶段的主要工作包括:Ø项目可行性研究报告报批Ø选择工艺包和基础设计承包商Ø制定项目总体策划和项目实施规划Ø组建项目部并开展工作Ø政府报批报建Ø制定项目执行计划Ø制定项目里程碑计

4、划Ø建立项目管理所需要的各种程序Ø确定并配备项目管理的工具和系统Ø进行工艺包和总体设计Ø总体设计审查Ø总体设计报批Ø研究并制定税务政策Ø编制资金使用计划Ø现场平面管理规划及现场准备Ø专利设备和长周期设备的采购Ø框架协议和大宗材料综合价格协议Ø基础设计(初步设计)内部审查Ø基础设计(初步设计)报批Ø确定监理单位Ø确定EPC、E承包商执行阶段项目的执行阶段是从EPC、E承包商选定直到项目试车及开车完成的整个过程。项目执行阶段的主要工作包括:Ø政府协调Ø设计审查Ø设备/材料的采购Ø选择C承包商Ø对承包商的监督和管理Ø协调各承包商之间的关系ØHSE管理Ø质量控制Ø进度控制Ø投

5、资控制Ø合同管理Ø信息管理Ø财务管理Ø行政管理Ø现场平面管理Ø生产准备Ø中间交接Ø投料试车Ø项目移交Ø竣工验收图1设计管理在工程建设项目中的基本过程图2工程建设项目的总体进程划分生产准备与开试车阶段划分图3工程建设项目的策划内容与各阶段的工作重点如上各个阶段项目管理团队需要各专业部门在项目设计管理环节中的职责和任务有:3.1.1设计部a)负责组织制定设计计划及设计管理执行计划,编制设计管理规定。b)负责组织提供项目基础资料。c)协助选择EPC承包商、选择E承包商。d)组织总体设计、基础设计、详细设计审查,施工图交底。e)负责设计资料的收集、整理、汇编和发放归档工作。f

6、)负责组织协调设计单位参加设备定货。g)负责建立项目设计变更管理程序,并组织实施。h)审查设计变更,组织专题会议审批重大设计变更。i)负责设计委托及设计合同管理。j)负责控制设计进度。k)负责竣工图管理。l)负责设计现场代表的管理。3.1.2综合部a)负责设计审查会、大型设计协调会的会务工作。b)为现场设计代表提供必要的办公条件,办理相关手续和证件。3.1.3费用控制部a)参加编制设计进度总体计划。b)参加设计审查。c)参加重大设计变更管理。d)参加设计合同管理。3.1.4工程部a)向设计部提施工图纸交付先后顺序要求。b)参加设计审查、交底。c)提供工程施工任务分工清

7、单,协助分发图纸资料。D)负责工程交工资料管理,负责消防报批。3.1.5采购部a)参加设计审查。b)组织物资订货的技术交流、谈判。c)协调设备制造厂家按时向设计单位反馈设计所需设备技术条件。d)督促制造厂完成非标准设备制造竣工图。e)按要求提供各项专项验收所需的产品检测报告。3.1.6装备部(国产化办公室)a)组织设备、电气、仪表选型、订货技术交流、谈判。b)协助提供设备、电气、仪表设计条件。c)参加设计审查和设备、电气、仪表重要设计变更的审查。d)协助提供物资订货规格书。3.1.7生产准备开试车部a)组织工艺技术交流、谈判。b)协助提供设计条件。c

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