3-钥匙使用管理程序c-tpat-yf-3

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1、文件编号C-TPAT-YF-3页码第1页共2页文件名称钥匙使用管理程序版次A/0生效日期2015-12-11.0目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范、办公室、电梯门锁的管理，落实锁匙及电子ID锁匙管理责任，特制定本规定。2.0范围：公司所属各单位、各部门员工。3.0执行程序1、公司办公室钥匙统一由人力资源及行政部管理，备用锁匙由人力资源及行政部助理统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门“的原则。2、公司大门钥匙分配二把，部门钥匙分配二把，其余仓库及相关钥匙分配二把。3、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，由人力资源及行政部统一复制。4、个人分

2、管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。5、下班后如有特殊情况需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经人力资源及行政部批准后，办理相关借用与归还手续。6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报人力资源及行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经人力资源及行政部批 准后进行更正锁匙或编号。文件编号C-TPAT-YF-3页码第2页共2页文件名称钥匙使用管理程序版次A/0生效日期2015-12-18、所有公共财物锁匙遗失，必须马上向人力资源及行政部报

3、告，同时及时更换锁头并填写记录。9、人力资源及行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录；10、员工离职须收回其使用的公共场所钥匙，及停用其电子ID钥匙。11、 如员工自离未交接相关工作及锁匙时，人力资源及行政部将删除其电子ID钥匙与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。4.0其它说明本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。5.0相关记录《钥匙领用登记表》《电梯钥匙发放记录》《电子钥匙发放与更换记录》