车展活动方案范文.doc

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1、车展活动方案范文　　　　一、大会策划　　　　1.与会人员与单位　　　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。　　　　落实名单，确定人数。　　　　2.时间〈日程〉、地点　　　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。　　　　3.会议主题与内容　　　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。　　　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。　　　　4.拟订会议日程　　　　会议程序。　　　　5.经费预算　　　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

2、　　　　6.组织机构　　　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。　　　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。　　　　二、大会日程　　　　1.到会人签到，发会议资料。　　　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。　　　　3.供应商客户代表发言。　　　　4.受表彰者发言。　　　　5.政府领导讲话。　　　　6.到会人员合影。　　　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、

3、交流〉。　　　　8.宴请。　　　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。　　　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。　　　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。　　　　祝策划、活动成功，展现自已才华！　　　　所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。　　　　比如：　　　　1、会前准备：会议主题和日程及

4、任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。　　　　2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。　　　　3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。　　　　4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。　　　　5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。　　　　会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项

5、目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。　　　　不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。　　　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举

6、办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：　　　　活动主题：　　　　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动　　　　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式　　　　横幅：了百姓心愿圆人类梦想　　　　关爱时时有援助处处在　　　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康　　　　活动宗旨：　　　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。　　　　活动目的：　　　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程

7、”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。　　　　活动目标：　　　　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。　　　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。　　　　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。　　　　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。