档案室建立方案.doc

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1、.....档案室建立方案第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案

2、柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用说明1直列式档案密集架据实际选用防火、防尘。2空调据实际选用防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用防潮。4双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布5铁门、铁窗据实际选用防火、防盗、防有害生物（鼠等）。6干粉灭火器据实际选用防火，库房内不能使用水剂灭火器。7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限

3、短。8防霉驱杀虫药四种交替多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。.专业word可编辑......防虫药轮流使用抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂10移动硬盘（200G以上）据实际选用用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。12扫描仪据实际选用13自动号码机长城42型打页码、件号用15黑色印油、红色印油及印台据实际选用16平边切刀弓箭牍用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。17自动手钻电动手钻日立牌用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀（3.5㎜、4

4、㎜）18多用插座拖把（3M）据实际选用用于电钻使用时电线不够长时使用。19大铁夹（20个）据实际选用用于装订时夹牢固定纸张。20白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。装订机订书机普通据实际选用.专业word可编辑......22厚层23不锈钢订书钉6㎜云南乐春天牌或其它用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。13㎜17㎜24起钉机据实际选用36档案整理工作台及椅子（

5、约2.4M×1.2M）据实际选用档案员整理档案用。37储物柜据实际选用用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。第七步：建立档案目录及电子目录。第八步：前台行政文员兼管理档案室。档案室设施设备预算表以下为网络参考价序号名称规格单价数量小计1直列式档案密集架D

6、A/T7-1992120011200.专业word可编辑......直列式档案密集架2空调1匹2000120003抽湿机、排气扇1100111004干粉灭火器11005温湿度计德福337201206防虫药201207档案管理软件10扫描仪方正F5600450145011自动号码机6号7号10号96156/59/9612平边切刀A4A366/8813多用插座5米2812814装订机大1011015不锈钢订书钉大、小3.513.5216起钉机普通2.512.525办公台双边电脑桌50015002

7、6椅子100110027储物柜100011000合计：6923预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。  3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。  4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 .专业word可编辑......5、一般档案室门高2m，宽1

8、m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求 1