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时间:2020-03-11
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1、档案室建立方案参考 第一步:寻找合适的空间: 档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间; 第二步:装修档案室: 档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜;档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。 第三步:根据空间面积大小,设计内部设施摆放方式及位置。 第四步:定制或者购买档案室设施设备: 档案盒:使用无酸纸封底面、档案盒; 档案柜数量充裕而且质量好: ①档案柜以能放A4规格的为好; ②档案柜数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。 根据实际需要配备必要的管护
2、设备 第五步:建立档案管理制度: 第六步:请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步:建立档案目录及电子目录。 第八步:前台行政文员兼管理档案室。 档案室设施设备预算表经过团队的努力整理,本司已为网友分享了近100万专业范文,希望能帮到你,对你的工作与生活带来新的希望,希望你喜欢 以下为网络参考价 预计费用为:元 建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2,采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每
3、组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面
4、应采用坚实地坪。经过团队的努力整理,本司已为网友分享了近100万专业范文,希望能帮到你,对你的工作与生活带来新的希望,希望你喜欢 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通
5、风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH~60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上和距书架柜前处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。经过团队的努力整理,本司已为网友分享了近100万
6、专业范文,希望能帮到你,对你的工作与生活带来新的希望,希望你喜欢 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50m
7、m的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。经过团队的努力整理,本司已为网友分享了近100万专业范文,希望能帮到你,对你的工作与生活带来新的希望,希望你喜欢
8、 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规
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