excel培训(公式).ppt

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1、Excel使用技巧培训Excel窗口的组成编辑栏标题栏工具栏菜单栏单元格滚动条一个工作薄最多有255张工作表，默认3张每张工作表包括65536行（1-65536）和256列（A-IV）。单元格的名称如:A1,D5…单元格的名称数据输入数值输入：输入正数时，“+”可省略；输入负数时，可以先输入“-”号再输入数字，如：-56也可以将数字放置在圆括号中输入如（56）。输入真分数时，应先输入半角空格，再输入分数，例如：要输入3/10，输入顺序为0，空格，3，/，10，否则直接输入3/10，Excel会将其做为日期处理（3月10日）文本输入：Excel文本输入指文字、数字、符号等字符，默认情况下文

2、本在单元格中靠左，数字靠右。数据输入日期和时间输入：日期可以用：年-月-日、年/月/日格式输入，如：2009-2-15或2009/2-15;或同时按下【Ctrl+;】。时间可以用时：分：秒格式输入，AM表示上午，PM表示下午，如输入上午9点30分20秒，则可键入9：30：20AM（AM可省略），要输入下午7点15分，则可键入7：15PM或19：15;或同时按下【Ctrl+Shift+;】。注意“；/-”均为英文状态下的符号数据输入输入批准：批注是对单元格的注释说明，可以帮助自己或他人了解该单元格内容的意义。加批注单元格的右上角有一个红色三角标志，当鼠标移置该单元格上进，批注就会在单元格右

3、侧显示出来。输入批注的方法如下：选择需加批注的单元格。在【插入】菜单上单击【批注】菜单项，或右击鼠标，在快捷菜单上单击【插入批注】在批注框中输入批注文本。自动填充自动填充，就是根据已输入的数据，按照系统规定的规则或用户指定的规律，自动将数据填充到选定的区域。如果单元格中是文本、数据填充柄起复制的作用如果单元格中是日期填充柄起到填充序列的作用自动填充选择多个单元格再拖动可以填充有序数列自动填充要填充比较复杂的数据时，可以试试右键来拖动填充柄选中单元格-编辑-填充-序列数据的编辑1、数据的修改2、数据的复制和移动下面介绍常用的三种方法：使用快捷键选择要复制或移动数据的单元格，按Ctrl+c/C

4、trl+x,选定要粘贴数据的单元格，按Ctrl+v.使用工具栏选择要复制或移动数据的单元格按/按钮，选定要粘贴数据的单元格按按钮。数据的编辑用鼠标拖动首先选定要复制或移动数据的单元格的区域，将鼠标移动到所选单元格或区域的边缘，鼠标变成白色箭头形状，如果要移动数据，则可直接拖动鼠标，将数据移动到新的位置，如果要复制数据，则可先按下【Ctrl】键，再拖动鼠标，这时鼠标白色箭头旁增加了一个“+”号，表示将数据将复制到新的位置。数据行列互换选择要行列互换的数据区域，单击【复制】按钮或按下【Ctrl+C】键复制所选区域。选择行列互换后数据所在区域的第一个单元格（区域左上角）。单击【编辑】菜单上的【选

5、择尾粘贴】在对话框中选择【转置】复选框，单击【确定】。数据的清除如果仅删除单元格内的数据，则可选定单元格后按下【Delete】键，若还要清除单元格中所含格、批准、等，可选择【编辑】菜单中的【清除】菜单项，再选择相应命令。全部：清除单元格的全部信息，格式：清除单元格的格式，内容：清除单元格内的数据，批注：只清除单元格批注。删除/插入单元格或行、列1、删除/插入单元元格选定要删除/插入单元格的位置。右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。删除/插入单元格或行、列2、删除/插入行、列选定要删除/插入列的位置。右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方

6、式。撤消与重复在建立和编辑工作表的过程上，用户不可避免地会遇到操作失误的情况，用户可以利用Excel提供的“撤消”命令取消最近一次执行的操作，恢复操作命令执行之前的状态，用户还可以利用Excel提供的“重复”命令重复执行用户最后一次的操作。方法如下：单击【编辑】菜单中的【撤消】、【重复】菜单项单击工具栏的【撤消】、【重复】按钮，如果要撤消与重复多次以前的操作则可以单击工具栏的【撤消】/【重复】按钮旁的下拉箭头，从中最多可以对最近的16次操作进行“撤消”或“重复”快速设置等宽列/等高行选中多个连续的列/行用鼠标拖动列标相交处到目标位置松开即可快速设置最合适的行高/列宽选中多个连续的列/行用鼠

7、标双击列标相交处即可数据的计算公式是对工作表数据进行运算的方程式可进行加减乘除等数学运算例如：（B4＋C2）*25选择放置计算结果的单元格输入“＝（B4＋C2）*25”按下【Enter】键或单击【√】确认按钮。公式函数如果计算的数据比较多的话，可使用Excel自带的函数在此向大家介绍一下我经常用到的函数：SUM：VLOOKUP：SUMIF数据的计算步骤如下：选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】