Excel2003高级培训-公式和函数.ppt

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1、第二篇使用公式和函数第二篇使用公式和函数7、公式和函数的基础8、使用命名公式-名称9、文本处理技术10、数据计算11、日期和时间计算12、查找与引用13、统计与求和7、公式和函数的基础运算符：符号优先级说明实例-2算术运算符：负号=8*-5=-40%3算术运算符：百分号=60*%5=3^4算术运算符：乘幂=3^2=916^(1/2)*和/5算术运算符：乘和除=3*2/4=1.5+和-6算术运算符：加和减=、<>、>、<、>=、<=8比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于=(A1=A2)=(B1<>"ABC")=(C1>=

2、5)&7文本运算符：连接文本="AB"&"BC"="ABBC":1区域运算符：冒号=SUM(A1:A10)空格1交叉运算符：单个空格=SUM(A1:B5A4:D9)相当于=SUM(A4:B5)，1联合运算符：逗号=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)返回大小排位7、公式和函数的基础相对引用、绝对引用、混合引用相对引用：复制公式时，EXCEL自动调整目标单元格的引用。绝对引用：复制公式时，源单元格的引用不变。混合引用：以上两种引用同时出现。7、公式和函数的基础函数和公式定义函数：EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算

3、、分析等数据处理任务的功能模块。公式：用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。例如：公式：=（A1+A2+A3+A4+A5）/5函数：=AVERAGE（A1：A5）函数的易失性：每次打开工作表，都需要重新计算随机函数：RAND、RANDBETWEEN日期函数：TODAY、NOW引用函数：INDIRECT、OFFSET部分信息类函数：CELL、INFO8、使用公式命名—名称名称的概念：用户自行设计并能够进行数据处理的算式。名称可在函数和公式中调中。名称的优势：增强公式的可读性和便于公式修改；有利于简化

4、公式；代替辅助工作表区域；突破函数嵌套限制；名称的分类：工作簿级名称（同一工作簿任意工作表中使用）；名称格式：工作簿名+！+名称工作表级名称（只在同一工作表中使用）；名称格式：工作表名+！+名称使用名称框定义：9、文本处理技术文本是EXCEL的主要数据类型之一，也是用户在工作中经常接触到的内容，本节主要介绍如何利用EXCEL提供的文本函数来对此类数据进行处理。9.1、文本的合并将多个文本连接生成新的文本字符串，可以利用CONCATENATE函数进行处理=CONCATENATE（‘AAA’，‘BBB’）=‘AAABBB’CONCATENATE

5、的参数不能多于30个，这些内容帮助上可以查询到。可以用&来处理=‘AAA’&’BBB’=‘AAABBB’9、文本处理技术9.2文本比较文本数据也是可以比较的如：“<>”exact()示例：9、文本处理技术9.3字符转换应用大小写转换：◆LOWER()转换成小写◆UPPER()转换成大写◆PROPER()转换成首字母大写全角半角转换:◆ASC()将所有字符转换为半角字符◆WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符可换行的文:CHAR(10)如:”welcometo”&char(10)&”china”显示为welcometochina9、文本处

6、理技术9.4常用提取字符的函数LEFT()左侧提取MID()从字符串中间任意位置提取字符串RIGHT()右侧提取指定长度的字符串LEN()取字符串的长度例:利用MID函数提取身份证号码中的8位生日数字9、文本处理技术9.5文本查找:◆FIND()用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置◆SEARCH()用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置不同:FIND()区分大小写;SEARCH()支持通配符例:利用文本查找函数进行模糊查找FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,

7、within_text,start_num)Find_text是要查找的文本。Within_text是包含要查找文本的文本。Start_num指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。9、文本处理技术9.6字符串的分离很多时候,用户需要进行拆分的数据都具有一定的共性,对于这样的数据进行拆分,可以使用查找函数结合提取字符串函数来处理.例:使用查找函数拆分空格分隔的数据9、文本处理技术9.7统计字符串中指定字符的个数单元格文本为“MicrosoftOfficeSystem

8、”那么如何统计单元格文本中字母“o”出现的次数=LEN(“MicrosoftOfficeSystem”)–LEN(SUBSTITUTE(“MicrosoftOfficeSyste