创建Access数据库.ppt

《创建Access数据库.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第3章创建Access数据库本章重点本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库的方法和步骤；如何利用向导和自行设计创建数据库；对于数据库的对象如何进行管理，包括查看数据库属性和编辑数据库对象组。第3章创建Access数据库3.1设计数据库3.2创建数据库3.3数据库对象的管理3.4习题3.1设计数据库在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动更新到整个数据库中。设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显示所需的信息。查询会将

2、不同的表中的数据进行组合。3.1.1数据库的设计方法和步骤设计数据库可以分为几个步骤：1．确定其目的和使用方式（1）与使用数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。（2）草拟所需要的数据库产生的报表。（3）收集目前用来记录数据的单据或文件，可以帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。2．确定数据库中所需要的字段参考的设计原则为：（1）必须包含所有需要的信息。（2）将信息存储到最小的逻辑单位。（3）字段中不要包含多个项目。（4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的字段存储，它可以由计算结果得到。3．确定表中所需要的表每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一个“

3、出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就属于“学生”表。4．确定每一个字段所属的表只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。5．建立主关键字作为识别字段为了要MicrosoftAccess能连接存储于不同表中的信息，数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可以惟一地辨识表中的单个记录。6．建立表的关系在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起。关键字：记录字段表主

4、题识别字段记录主关键字管理3.1.2数据库设计实例本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。“学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用管理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表”和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统所含有三个表如图3-1～图3-3所示。图3-1学生信息表图3-2学生成绩表图3-3学习课程表BACK3.2创建数据库MicrosoftAccess提供了两种建立Access数据库的方法。最简单的方法是：使用数据库向导，建立所选择的数据库类型中所需的表、窗体和报表。另外，也可以先建立一个空数据库，然后再自行新建表、窗体、报表等数据库对象，这是一种

5、灵活的方法。3.2.1利用数据库向导创建数据库Access提供了多种数据库模板，可以利用模板来快速创建数据库，如果向导所创建的数据库内容无法完全满足要求，还可以随时进入数据库对象的设计视图来进一步修改设定，有很大的灵活性。【例3-1】利用向导来创建“订单入口”数据库。（1）启动Access2002，选择“文件”菜单中的“新建”选项，或单击工具栏上的新建图标，便可打开新建文件窗口，如图3-4所示。图3-4新建Access界面（2）在“根据模板新建”部分用鼠标左键单击“通用模板”选项，可以打开模板窗口，如图3-5所示。在模板中选择“数据库”选项卡，并单击选择“订单入口”。图3-5“模板

6、”窗口（3）然后单击【确定】按钮，出现“文件新建数据库”窗口，如图3-6所示。通过“保存位置”选择文件保存路径，并可在“文件名”处输入文件名。图3-6“文件新建数据库”窗口（4）单击【创建】按钮启动数据库向导，如图3-7所示，数据库向导提供了可以建立的表。图3-7“数据库向导”对话框一（5）单击【下一步】按钮进入如图3-8所示的窗口，在此可以选择数据库中所需要的表，确定表中的字段。图3-8“数据库向导”对话框二（6）单击【下一步】按钮，进入如图3-9所示的窗口，选择确定屏幕的显示样式。图3-9“数据库向导”对话框三（7）单击【下一步】按钮，进入如图3-10所示的窗口，选择确定打印报

7、表的样式。图3-10“数据库向导”对话框四（8）单击【下一步】按钮，进入如图3-11所示的窗口，修改确定数据库的标题，并可以选择是否包含一幅图片。图3-11“数据库向导”对话框五（9）单击【下一步】按钮进入如图3-12所示的窗口，至此，由向导创建数据库所需全部信息已完成，并可选择在数据库创建完成后是否启动该数据库。图3-12“数据库向导”对话框六（10）单击【完成】按钮，开始创建数据库对象，包括表、查询、窗体和报表等。在创建的过程中，屏幕通过如图3-13所示对话框显示