access创建和操作数据库.ppt

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1、第2章创建和操作数据库数据库的创建2.1数据库的打开和关闭2.2数据库的管理2.3数据库对象的使用2.42.1数据库的创建创建数据库方法有两种，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。2.1数据库的创建创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.MDB的数据库文件。2.1.1创建空数据库例2-1建立“教学管理”空数据库，并将建好的数据库

2、保存在C盘Access文件夹中。注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。2.1.2使用向导创建数据库例2-2在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完

3、全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。2.2数据库的打开和关闭数据库建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。2.2.1打开数据库1．通过“开始工作”任务窗格打开2．使用“打开”命令打开例2-3打开C盘“教学管理”文件夹中“教学管理”数据库。操作步骤如下。2.2.2关闭数据库关闭数据库的方法有3种。(1)单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮(2)双击“数据库”窗口左上角“控制

4、”菜单图标(3)单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标，从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令2.3数据库的管理2.3.1转换数据库Access版本不同，所建数据库文件格式也有区别。为了解决不同版本间相互转换的问题，Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一个称为“转换数据库”的数据库实用工具。借助这个工具，可以将低版本环境下创建的数据库文件格式转换为当前版本的Access数据库文件格式，也可以将当前版本环境下创建的数据库文件格式转换为低一级版本的Access数据库文件格式。2.3.2压缩和修复数据

5、库压缩可以消除碎片，释放碎片所占用的空间。修复可以将数据库文件中的错误进行修正。在对数据库文件压缩之前，Access会对文件进行错误检查，如果检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。2.4数据库对象的使用2.4.1打开数据库对象如果需要打开某一数据库对象，可单击“数据库”窗口左侧“对象”栏中的对象类别，然后双击右侧要打开的对象，或在右侧的列表中选择要打开的对象，再单击工具栏中的“打开”按钮。例2-4打开“教学管理”数据库中的查询，查询名为“92年参加工作的教师”。2.4.2复制数据库对象1．复制Access数据

6、库文件内的数据库对象例2-5复制“教学管理”数据库中的“学生平均成绩”查询。2.4.2复制数据库对象2．复制表结构或将数据追加到已有3．将对象复制到其他Microsoft应用程序中2.4.3删除数据库对象删除数据库对象的方法是，先关闭要删除的对象，然后在“数据库”窗口的“对象”栏中，单击要删除的数据库对象的类型，并选中“对象”列表中的对象，最后按Delete键。2.4.3删除数据库对象注意，从当前数据库删除数据访问页时，Access会询问是删除链接和页，还是仅删除链接。只删除链接时，将从当前数据库中移走页，但

7、不会从计算机中删除HTML文件。2.4.4在数据库对象的视图之间切换1．在表、查询、窗体或报表的视图之间切换若需要在表、查询、窗体或报表的视图之间进行切换，可通过工具栏上的“视图”按钮。直接单击该按钮，可切换到按钮图形所示的视图；如果要切换到其他视图，可以单击按钮右侧的向下箭头，并从弹出的列表中进行选择。例2-6在“表”对象视图之间切换2．在子窗体的视图之间切换在“窗体”视图中打开主窗体时，可以在其子窗体的视图间切换。方法是在“窗体”视图中打开主窗体，然后单击要更改其视图的子窗体，选择“视图”→“子窗体”命令

8、，在打开的子菜单中单击所需的视图。3．在数据访问页的视图之间切换如果要在设计视图、页面视图或网页预览（MicrosoftInternetExplorer）中打开数据访问页，计算机上必须装有InternetExplorer5或以上版本。如果要从InternetExplorer切换到Access，可以选择“文件”→“使用MicrosoftAccess编辑”命令。2.4.5对数据库对象进行分组为方便对象的