Excel电子表格制作.ppt

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1、Excel电子表格制作本章知识要点Excel工作窗口编辑工作表数据公式与函数工作表格式化图表与数据库应用打印工作表1.Excel工作窗口工作簿、工作表、单元格工作簿（文件）工作表单元格1.Excel工作窗口行号列号单元格工作表1编辑栏单元格地址2.编辑工作表数据数据类型输入数据数据“自动填充”单元格数据的格式化编辑单元格2.编辑工作表数据文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合）数字（数值、公式或函数）逻辑值（True/False）出错值（“#NAME？”）数据类型2.编辑工作表数据单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的数据是

2、一个数学表达式，即公式；直接输入的数字系统默认为数值型数据、右对齐；当以“’”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据、左对齐。Excel以3种方式确认输入数据的类型2.编辑工作表数据输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用2.编辑工作表数据数据“自动填充”自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时，表明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单

3、元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。2.编辑工作表数据单元格数据的格式化3.公式与函数公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。3.公式与函数示例3.公式与函数含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：相对引用绝对引用混合引用单元格引用3.公式与函数相对引用例如：在G2中输入函数“＝SUM(D2:F2)”相对引用是指

4、当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。3.公式与函数绝对引用例如：在G2中输入函数“＝SUM($D$2:$F$2)”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。3.公式与函数混合引用混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如：在G2中输入函数“＝SUM($D2:$F2)”4.工作表格式化基本操作设置单元格格式设置工作表的格式管理工作表4.工作表格式化设置单元格格式4.工作表格式

5、化设置工作表格式4.工作表格式化管理工作表工作表间切换删除工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1移动工作表5.图表与数据库应用图表用图形描述工作表中的数据5.图表与数据库应用创建图表5.图表与数据库应用编辑图表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏5.图表与数据库应用建立清单排序筛选分类汇总以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。数据库操作5.图表与数据库应用排序方式排序5.图表与

6、数据库应用筛选6.打印工作表设置纸张大小、方向6.打印工作表打印标题6.打印工作表打印文档感谢您的关注！