EXCEL2007使用技巧.ppt

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1、EXCEL2007实用技巧2009-3-102Excel高手五步曲基本操作excel函数excel图表Excel数据分析Excel编程（VBA）3基本操作技巧基本操作输入编辑操作学习其他更高excel技能的基础基本操作需要掌握什么内容每项基本菜单命令的用法使用快捷键快速调用菜单，提高操作效率使用双手操作，同时掌握键盘和鼠标操作技巧4基本操作技巧（1/5）数据录入技巧三项需注意：减少无用击键次数（横竖录入数据举例）数字小键盘的盲打批量录入相同数据5基本操作技巧（2/5）F4和乾坤大挪移F4=Ctrl+Y重复上次操作（插入和删除工作表举例）F4和格式刷，格式刷是将目标单

2、元格的所有格式，包括边框，填充颜色、字体等所有单元格要素快速插入多个单元格（两种方法）一次性插入多行多列（F4，选中多行然后右键选择插入）移动行或者列6基本操作技巧（3/5）录入技巧正确输入日期显示当前日期或（和）时间的快捷键正确输入分数正确输入身份证号输入特殊字符（对勾号:Alt+41420，X号:Alt+41409;平方米：Alt+178，立方米：Alt+179）7基本操作技巧（4/5）打印技巧控制需要打印的内容打印整个工作簿打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面自动打印标题行和列在一页纸上打印几个不连续的区域(照相机)8基本操作技巧（5/5）查找替换技

3、巧常规查找替换查找之前选定查找范围查找模式为模糊查找，结果集为部分符合条件的内容更多查找替换选项单元格匹配，实现精确查找设定查找范围，实现公式或值的查找高级模糊查找通配符：*和？格式查找查找替换格式批量查找替换换行符，ALT+109基本操作技巧（5/5）其他常用快速选择矩形区域（ctrl+*，或者ctrl+shift+*）快速切换工作表和查看所有工作表快速插入单元格、行和列;隔行插入（C+S+=）拆分和新建窗口10Excel函数基础概念单元格引用：引用方式：相对引用，绝对引用和混合引用引用分类：一维引用（A1：A10，A2：C2），二维引用（A1-C10），三维引用

4、（sheet1：sheet3！A1）数组：由文本、数值、日期、逻辑值或者错误值组成的集合；常量数组和内存数组一维数组和二维数组；一维数据就是行数组或者列数组；二维数据就是多行多列.通常用逗号表示列的间隔，使用分号表示行的间隔11Excel函数巧用函数，提高工作效率举例1：自动判断合同是否过期举例2：拿到两批用户号码，怎么只找出两者中重复的部分（比如找新注册用户中的活跃用户）举例3：“数据－有效性”配合函数防止输入重复的编号（例如发票编号）12Excel函数（1/5）Offset函数将引用源根据指定的行或者列的偏移，来产生新的单元格引用Offset函数语法（基点，行数

5、、列数,（高度）（宽度））函数特征“引用基点”只能是单元格引用，而不能是数组高度和宽度用户指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸和源引用相同高度和宽度允许用户使用负数作为参数13数据的监视与对比监视文档指定数据的变化对比两相近文档不同14‘折叠’数据，直观浏览组及分级显示分类汇总15用数据透视表来分析数据什么时候需要用到透视表公司运营数据几百几千行，看得眼花缭乱，怎么才能找到它们的内在联系？简单的二维数据表很难突出信息的内在联系16用数据透视表来分析数据什么是数据透视表数据透视表是包含相关数据的各行各列的集合，就像数据库中的一个表格。可以提供比较、提示

6、模式和关系以及分析趋势。17用数据透视表来分析数据怎么创建透视表提出问题（想查看什么信息）使用向导一步创建移动数据，获取问题的答案18用数据透视表来分析数据我的第一张透视表每个人的运营收入是多少？19用数据透视表来分析数据扩展每个大区的运营收入是多少？每季度的运营收入是多少？…20谢谢讨论交流时间