一图胜千言(学会用图表快速表达 ).ppt

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1、一图胜千言学会用图表快速表达作者:山田雅夫序什么是图解力图解的运用范围1、便于整理讨论记录和会议内容2、便于编写企划书和提案书3、便于报告和商讨取得成功如何简易掌握图解技巧如何绘制图形图表绘制步骤第1章明确“信息”第3章绘制“图表”第2章选择“模型”第4章输入“文本”第5章调整“版面设计”第6章填充“颜色”数字形式非数字形式通俗易懂一目了然增强效果整理记录后再绘图首先利用“小标题”来掌握技巧小标题绘图人民币的种类纸币硬币人民币的种类纸币硬币手绘图解草稿首先让我们试着“手绘”图解吧手绘图解草稿:使用电脑绘制图解:方便意见的瞬间现实化,

2、可以加倍提高绘图效率利用绘图工具完善绘制第1章明确“信息”用四方形和剪头绘制图形的“基本形态”因果关系“因为A所以B”变化关系“从A变成B”ABAB对立、矛盾“虽然A,但是B”双方向、互换“A通过C成为了B,B通过D成为了A”BAABCD学习将相关文字转化为图解用剪头表示因果关系—“因为A,所以B”Before:想去欧洲旅行,因此,需要经费。After:Before:经济不景气,因此,求职困难。After:Before:主打商品的销售量减少,因此,公司收支出现赤字。After:需要经费想去欧洲旅行经济不景气求职困难主打商品的销售量减

3、少公司收支出现赤字用剪头表示变化关系—“从A变成B”Before:应将产品开发重心,从面向国内转变为面向印度。After:Before:贵公司的战略,应从价格竞争转变为价值创造。After:面向国内面向印度价格竞争价值创造产品开发的方向性产品开发的方向性上升、下降分歧综合分化展开汇集汇集------解释因果关系和变化关系的不同Before:提高营业力方针政策迄今为止,所采取的态度是等待顾客提出需求。自此以后,应采取的态度是积极主动地给顾客提出方案。After:提高营业力方针政策迄今为止等待顾客提出需求自此以后积极主动地给顾客提出方案

4、解释因果关系和变化关系的不同Before:现在,A公司与B公司共同出资成立了X公司。A公司的出资比率为65%,B公司为35%。After:X公司中A公司及B公司的出资比率A公司B公司X公司65%35%用()表示对立、矛盾关系—“A但是B”Before:汽车是便利的交通工具,但是,排出的尾气会给环境造成危害。After:汽车是便利的交通工具排出的尾气会给环境造成危害生态环保汽车用()表示对立、矛盾关系—“A但是B”Before:不增加员工数量但是,希望提高生产力After:不增加员工数量希望提高生产力扩展思维:为了解决对立、矛盾的关系

5、,应该采取什么措施?用两个箭头()表示A与B的互换Before:蔬菜店出售萝卜,客人付钱。After:蔬菜店客人Before:公司为大学提供研究资金,作为回报,公司拥有和大学同时享受研究成果的权利。After:公司大学蔬菜货币研究资金研究成果附上标题以便传达绘制意图Before:成本(亿日元)销售额(亿日元)yx502050成本销售额0After:商品M的损益分歧点为50亿日元.附上汇总以便突出重点Before:A公司B公司销售额50亿元100亿元赢利2.5亿元3亿元收益率(赢利/销售额)5%3%A公司B公司销售额50亿元100亿元

6、赢利2.5亿元3亿元收益率(赢利/销售额)5%3%A公司、B公司的业绩比较A公司、B公司的业绩比较A公司的销售额是B公司的一半,但是A公司的收益率较高,After:如果没有汇总将难以抓住要点请不要同时添加过多信息Before:包含过多元素After:将before的图表一分为三分解后简洁明了①②③第2章选择“模型”是否属于可以利用纵横两轴进行特征分析?是否属于阶段结构关系?要素间是否存在包含关系?其他①韦恩图②流程图③树状图④图表⑤矩阵图⑥包含性韦恩图⑦循环图(全局图)列出各要素要素是否存在交集?是否属于因果关系?是否可以用数值来表

7、示?是否属于循环关系?NONONONONONOYes(集合关系)yesyesyesyesnoyesyes商讨选用何种“模型”的流程在商务运用中以上图解基本能够满足需求利用韦恩图增强吸引力Before:鄙公司是家食品生产公司,现欲在网上发布广告。最近,食谱投稿网站得到喜爱料理女性的强烈支持,且与鄙公司广告宣传目的有异曲同工之处,因此如在该网站登广告,将达到预期的效果。After:食品生产商的广告目标群食谱投稿网站的使用者能达到预期的效果Before:A公司卓越的技术能力,再加上B公司强大的销售渠道,今后销售额必定再创新高!After:

8、A公司B公司卓越的技术能力强大的销售渠道如能携手合作,销售额必定再创新高!利用流程图明确日程表Before:生产线变更流程图制定整体方针明确原理实施计划并检查验证最终确认2010年4月~7月2010年8月~11月2010年12月~20

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