PowerPoint2003教程.ppt

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1、中文幻灯片演示文稿PowerPoint20035.1PowerPoint2003基础5.2演示文稿的基本操作5.3幻灯片制作5.4幻灯片的外观设计5.5演示文稿放映设计5.6演示文稿的放映5.7打包演示文稿第5章5.1.1PowerPoint2003的窗口构成大纲/幻灯片展示窗格任务窗格占位符幻灯片窗格备注窗格视图切换按钮大纲工具栏5.1PowerPoint2003基础计算机应用基础与实训教程一个演示文稿就是一个文件。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。演示文稿的扩展名为“.ppt”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”的

2、文件。5.1.2PowerPoint2003的常用术语⑴演示文稿计算机应用基础与实训教程⑵幻灯片用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。幻灯片隶属于演示文稿，它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片，能全面地说明演示的内容。计算机应用基础与实训教程⑶演讲者备注和观众讲义演示文稿的每张幻灯片都有一张备注页，用于给演讲者提供撰写备注信息的空间。为了便于观众加深对演示文稿的理解和印象，可以将一张张幻灯片演示文稿按照不同的形式打印在纸张上，这就是所谓的“观众讲义”。即：讲义实际上就是幻灯片缩小

3、之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。⑷模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以作为样板，然后根据需要稍加修改，从而大大提高制作演示文稿的效率。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。PowerPoint2003提供了设计模板和内容模板两种类型的模板。设计模板包括各种预定义的格式和配色方案，支持用户创建自定义的文稿外观。内容模板提供了针对不同主题的建议内容。⑸版式每张幻灯片都是基于某种版式创建的，每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。在新建幻灯片时，PowerPoint2003自动为其设定为一

4、种默认版式。用户可从“幻灯片版式”任务窗格中选择一种版式来更改版式。⑹母版所有演示文稿都包含一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中幻灯片共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中的信息，演示文稿中的所有幻灯片将做相应改变。计算机应用基础与实训教程视图切换按钮普通视图幻灯片浏览视图放映视图备注页视图5.1.3PowerPoint2003的视图计算机应用基础与实训教程普通视图：默认的视图方式是普通视图，在普通视图中主要进行幻灯片的编辑操作。该视图包括“大纲”和“幻灯片”两

5、种显示方式。大纲显示方式窗口幻灯片显示方式窗口单击“幻灯片”标签切换显示方式计算机应用基础与实训教程幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图，适用于对幻灯片进行组织和排序。放映视图：将以全屏幕形式显示幻灯片，用于演示文稿的屏幕预演以及正式演示。备注页视图每张幻灯片中都有一个备注页，用于记录设计者的提示信息和注解。“幻灯片浏览视图”窗口“备注页视图”窗口备注页窗格计算机应用基础与实训教程5.2.1创建演示文稿5.2演示文稿建立演示文稿有以下方式：①新建空演示文稿②模板③内容提示向导④现有的演示文稿这些均可通过“新建演示文

6、稿”任务窗格（如右图所示）的相应选项实现。一般采用新建“空演示文稿”的方式。计算机应用基础与实训教程打开“新建演示文稿”任务窗格的方法：计算机应用基础与实训教程1.创建空白演示文稿计算机应用基础与实训教程⑴使用“根据设计模板”创建演示文稿2．使用模板创建演示文稿计算机应用基础与实训教程⑵使用“本机上的模板”创建演示文稿计算机应用基础与实训教程3.使用“根据内容提示向导”创建演示文稿(一)单击“根据内容提示向导”超链接，弹出“内容提示向导”对话框，如图所示。计算机应用基础与实训教程使用“根据内容提示向导”创建演示文稿（二）对话框的左

7、边列出了使用该向导需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项。按照提示内容，单击“下一步”，即可生成一个演示文稿计算机应用基础与实训教程4．利用现有的演示文稿创建演示文稿计算机应用基础与实训教程5.2.3打开演示文稿计算机应用基础与实训教程5.2.3保存演示文稿1.保存新建演示文稿计算机应用基础与实训教程2.重新保存演示文稿计算机应用基础与实训教程3.快速保存、自动保存演示文稿“快速保存”复选项“自动保存”复选项计算机应用基础与实训教程5.3.1选择幻灯片版式5.3幻灯片制作幻灯片版式由占位符组成，占位符是幻

8、灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两种，如左图所示。文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。计算机应用基础与实训教程选择幻灯片版式在“应用幻灯片版式”中包含有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”四种