北京理工大学Honda节能车大赛参赛队管理章程.doc

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1、北京理工大学Honda节能车大赛参赛队管理办法1:严格遵守学校各项纪律及规章制度。2:团结友爱,合作互助,谦虚谨慎。3:队训:4:实行队长(组长)负责制,出现意见不一致时,经协调后,以队长(组长)意见为准。5:在活动中与学习发生冲突时,应尽力调整时间,合理分配,对于实在不能解决的冲突,可以向队长(组长)请示,原则上不能因为活动影响学习。6:充分发挥个人的聪明才智和创造力,积极主动完成各项工作,做到优质、高效。7:虚心接受他人意见,不耻下问,认真思考总结,以求更好地完成任务。8.共设三个参赛队,一个外形设计组,一个发动机设计组,每个队(组)设队(组)长一名,副队(组)

2、长一名,另设一名队(组)长助理统一三个队及两个组的外围事务。考勤制度1:在活动中凡无故不到一次者,记缺勤一次,有事请假,应向队(组)长申请,并递交假条,情况特殊者可由他人代请。缺勤三次者,按自动退出处理。2:分组例会中凡无故不到一次者,记缺勤一次,有事请假,请假方法同上。3:会议无特殊情况迟到,超过半小时,按照缺勤一次记录。4:正式队员缺勤三次自动降为替补队员,由替补队员中表现突出者顶替。5:考勤记录由各队(组)队(组)长负责,他人不得私自涂改考勤记录。会议制度1.每个队(组)要定期召开讨论会,所有队(组)要定期召开统一的讨论会。1:全队会议出勤率要求达到75%,各

3、组会议达到85%,并由队长(组长)安排专人向缺席人员传达会议精神,缺席人员应及时查看相关的会议记录。2:全队会议由副队长记录,各组会议由副组长负责记录,特殊情况下,副队长(副组长)可以指定专人记录,并保证记录真实有效。3:会议结束两天内,依据专用模板,整理会议记录,及时上传至专用FTP或QQ群共享空间相应文件夹中。文件名格式,如会议记录_111305.doc。所有队员有义务认真阅读会议记录。4:考勤严格按照考勤制度登记。5:会议中,应明确主题,规范发言,严守会议秩序,提高会议效率。6.在每次讨论会三天之前,队(组)长和副队(组)长须将讨论会讨论的主题公布给队(组)员

4、,必要时须分配具体任务给每个队(组)员,队(组)员有义务为讨论的主题做充分准备并完成相关任务。总结制度1:总结工作为一项重要内容,应引起大家的足够重视,不仅有助于我们的计划制定,更有助于及时发现问题解决问题。2:队(组)长负责全队(组)工作总结,并向领队老师汇报。4:总结文档依据相应模板完成,并及时上传至专用FTP或QQ群共享相应文件夹中,文件名格式,如工作总结_112705.doc。所有队(组)员有义务认真阅读总结文档。5:所有总结技术文档为保密文件,不得外传或公开在互联网上。财务制度1:凡带电的均认为是电气用品,文具、打印纸、复印、作业本、计算机等为办公用品,其

5、他为机械用品。2:各组用品购买须经主管老师同意。3:购买前填写购买计划单(表格自制)4:购买后填写入库单,由各组副组长及主管老师负责入库单填写、保管。5:使用购买品需要填写出库单,由各组组长负责出库单填写、保管。6:各组购买后自行填写财务报帐明细表,交由杨浩统一管理并负责报帐。7:以上单据除签名外,均可打印。8:各种表单要求以电子文档和书面文档两种方式保存,以备查验。队长、副队长、队长助理职责:1:队长负责全队日常管理,掌握全局进展,制定工作计划,分配队员任务,协调各部门之间进度,及时发现并处理各种问题,重大事务与副队长商议决定,依据章程向领队老师和全队汇报总结。2

6、:副队长协助队长完成上述工作,并监管会议记录,重大事务与队长商议决定。3:队长助理负责协调各组之间具体事宜,负责财务统计,宣传和外联事务并协助队长及时发现问题,解决问题。4:队长及副队长应严格要求自己,以身作则,虚心接受他人意见,及时与大家沟通,并向领队老师汇报总结。

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