大学计算机应用基础 电子教案03.ppt

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1、第3章文字处理Word20033.1Word2003概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格3.5图片编辑3.6页面排版与打印文档3.1Word2003概述3.1.1功能介绍Word2003中文版是一种集编辑、排版、制表、插图与打印为一体的文字处理软件，它功能齐全，操作简便，可以很方便地制作出文稿、信函、公文和报表等各种类型的使用文档。其新增加的功能具体有：1.友好、新颖的外观2.支持TabletPC3.“信息检索”任务窗格4.支持XML文档5.增强的可读性6.支持手写设备7.改进的文档保护8.并排比较文档9.文档工作区10.信息

2、版权管理11.增强的国际功能3.1.2启动和退出启动Word2003的常用方法有以下几种：（1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003。（2）双击桌面上的Word2003的快捷方式图标。（3）在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令，这时在桌面上出现一个“新建MicrosoftWord文档”的图标，双击该图标，就会启动Word2003，并创建一个新的Word文档。完成对文档的编辑

3、处理后，退出Word2003，可以采用以下几种方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮。（2）选择“文件”→“退出”命令。（3）双击标题栏最左边的控制菜单图标。（4）在标题栏的任何处右击，选择快捷菜单中的“关闭”命令。（5）按下组合键Alt+F4。如果在退出Word之前没有保存修改过的文档，Word系统会弹出信息提示对话框，如下图所示。单击【是】按钮，Word2003会保存文档，然后退出。单击【否】按钮，Word2003不保存文档，直接退出。单击【取消】按钮，Word2003会取消这次操作，返回原来的文档编辑窗口。3.1.3窗口的组成进入Wor

4、d2003后，出现如下图所示的工作界面。Word2003窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、任务窗格和状态栏等。1.标题栏标题栏位于窗口的最上面，用于显示当前文档的名称。2.菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，它包含着Word的所有执行操作命令，共有9个菜单。3.工具栏Word将常用的命令以图标方式显示在工具栏上。默认情况下，窗口中只显示出“常用”工具栏和“格式”工具栏。Word提供了许多工具栏，用户可以根据需要随时显示或隐藏工具栏。工具栏的位置可以是固定或浮动的。4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺，标尺中的数字是刻度，默认情况下以字符个

5、数为单位。5.文档工作区文档工作区是输入和编辑文档内容的区域，在该区域中有一个闪烁的光标，即插入点，表示当前输入或编辑的位置，它将随着插入对象的位置的改变而改变。6.任务窗格任务窗格包括“开始工作”、“新建文档”、“剪贴画”等14个任务选项7.滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于文档工作区的下面和右侧。8.状态栏状态栏位于Word窗口的最下方，用于显示当前文档的状态信息3.2文档的基本操作3.2.1创建一个新的文档1.创建新的空白文档用户在编辑过程中需要建立一个新的文档，可以用下面的几种方法进行操作：（1）选择“文件”→“新建”

6、命令，这时会出现如图3-5所示的“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”，可以创建一个空白的文档（2）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，创建新文档。（3）按下组合键Ctrl+N。2.利用模板创建新文档如果用户需要创建一个比较专业规范的文档，如传真、信函、简历等。可以利用Word2003提供的模板来创建。模板是Word2003提供的一些按照应用文规范建立的文档在其中已经填充了这些文体的固定内容，并设置好了相应的格式。3.利用现有文档创建文档3.2.2保存文档1.保存新建文档2.保存已命名的文档3.用另一个名称保存文档4.设置定时自动保存5.文

7、档的保护3.2.3打开文档对一个已经存在的文档要进行编辑、排版，首先要正确快捷的将文档打开，采用的方法有以下几种。1.直接打开存在的文档2.利用文件清单打开文档3.2.4文本输入和基本操作1.文本输入在打开文档窗口的编辑区域有一个闪烁的光标，它表示在目前文档的输入位置。用户可以用鼠标将光标定位到任意位置来进行输入操作，在输入文本时有一些基本的方法：Word2003提供了两种编辑模式：“插入”和“改写”。默认状态下，在文档中输入文本时处于“插入”状态，这时，输入的文字出现在光标所在的位置，而该位置原有的文字将依次向右移动。在“改写”状态下，输

8、入的文字会覆盖光标右侧原有的内容，实现对文档的修改。用户可以按Insert键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标记，来切换“插入”和“改写”状态。输入文本时，插入点自动右移，用户可以