大学计算机应用基础 电子教案05.ppt

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1、第5章电子演示文稿PowerPoint20035.1演示文稿的基本操作5.2格式化和美化演示文稿5.3放映与打印演示文稿5.1演示文稿的基本操作5.1.1启动和退出1.启动启动PowerPoint2003通常有4种方法：（1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令。（2）双击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”编辑的文件，系统先启动PowerPoint后再打开该文件。（3）使用快捷图标：如果在桌面上建立了PowerPoint快捷

2、图标，双击该图标来启动PowerPoint。（4）单击【开始】按钮，选择“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框，如图5-1所示。单击对话框中的“常用”选项卡，然后双击“空演示文稿”图标。图5-1“新建Office文档”对话框2.退出退出PowerPoint有以下几种方法：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。（3）双击PowerPoint窗口标题栏左侧的图标。（4）按组合键Alt+F4。5.1.2建立演示文稿1.PowerPoint的窗口组成PowerPoint2003程序窗口一

3、般包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、大纲窗格、视图按钮、任务窗格和工作区，如下图所示。其中视图按钮是PowerPoint的三种视图方式的切换组合按钮，在屏幕的左下角，如下图所示。2.创建演示文稿创建演示文稿的方法有4种。启动PowerPoint的工作窗口后，单击“文件”→“新建”菜单。在工作窗口的右侧“新建演示文稿”任务窗格会出现如下4种新建方式。如下图所示。（1）利用“空演示文稿”创建新演示文稿。选择“文件”→“新建”命令，打开如上图所示的“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”选项组中，选择“空演示文稿”选项后，即创建一个空演示文稿。（2）利用“根

4、据设计模板”创建新演示文稿。模板是由Powerpoint的专业人员设计好供用户使用的演示文稿。在模板中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，其中标题和正文等具体内容由用户自己添加。用户可以用PowerPoint现有的模板来自动快速地创建演示文稿。（3）利用“根据内容提示向导”创建新演示文稿。“根据内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，而且还能够帮助输入演示文稿的主要内容。（4）利用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿。5.1.3演示文稿的浏览和编辑1.视图（1）普通视图。普通视图包含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备

5、注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息。（2）幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容，在这种视图方式下用户可以方便地进行幻灯片的选择、删除和复制。（3）备注页视图。在备注页视图中，可以输入演讲者的备注文字。如果在备注页视图中无法看清所输入的备注文字，可以选择“视图”→“显示比例”命令，在“显示比例”对话框中，选择一

6、个较大的显示比例。图5-7幻灯片浏览视图图5-8备注页视图2.编辑幻灯片一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，一般情况下可在“幻灯片浏览视图”中或者在“普通视图”的大纲窗格中对幻灯片进行编辑操作。（1）添加幻灯片。（2）选择幻灯片。（3）删除幻灯片。（4）复制幻灯片。（5）移动幻灯片。5.1.4保存和打开演示文稿1.保存演示文稿在建立新演示文稿过程中，对未命名的演示文稿进行保存时，选择“文件”→“保存”命令，或选择“文件”→“另存为”命令，会弹出“另存为”对话框，在该对话框中“保存位置”处选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入演示文稿的名称，单击【确

7、定】按钮，即可完成保存。系统默认演示文稿文件的扩展名为“.PPT”。对已命名的演示文稿进行保存时，可以直接单击“常用”工具栏中的【保存】按钮，或选择“文件”→“保存”命令。2.打开演示文稿选择“文件”→“打开”命令或单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，弹出“打开”对话框，如下图所示。在该对话框中选择相应的文件，最后单击【打开】按钮即可。5.2格式化和美化演示文稿5.2.1幻灯片格式化用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。其实这些格式化操作与前面介绍的Wo

8、rd，Excel文档格式化操作一样，所以这里只做简单的介绍。1.文字格式化利用“格式”工具栏中