Excel常用函数.ppt

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1、Excel常用函数201-求和有关的函数的应用1、SUM1)行或列求和:=SUM(H3:H12)2)区域求和:=SUM(D3:D12,F3:F12)注意:SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用“=SUM(单元格区域,常数)”的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。32、SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。要计算销售部某月份加班情况。公式输入

2、为=SUMIF($C$3:$C$12,“销售部”,$F$3:$F$12)其中“$C$3:$C$12”为提供逻辑判断依据的单元格区域,“销售部”为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为“销售部”的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。02-求和有关的函数的应用403-四舍五入函数:ROUND(number,num_digits)Number:将要进行四舍五入的数字Num_digits:希望得到的数字的小数点后的位数平常显示小数点后面的数没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入504-逻辑函数(AND)函数:AND(logical1,logical2,…)Log

3、ical1,logical2,…:待检测的1到30个条件值,满足条件返回TRUE,不满足条件返回FALSE1)在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。2)如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数不一样,所以在B4单元格中公式=AND(B1:B3)等于FALSE05-逻辑函数(OR)函数:OR(logical1,logical2,…)Logical1,logical2,…:参数中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回T

4、RUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方位真。1)在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。706-逻辑函数(IF)函数:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test:表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Val

5、ue_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层。1)在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。807-逻辑函数(IF)函数:COUNTIF(range,criteria)Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域Criteria:确定哪个单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本1)每位学生取得优秀成绩的课程数,成绩大于90分记做优秀。=COUNTIF(B4:B10,”>90”)908-文本函数(大小写转换)函数:LOWER:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母UPPER:将文本转换成大写形式PROPER:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字

6、母转换成大写。将其余的字母转换成小写。字符串:pLeaseComeEHere!1009-文本函数(取出字符串中的部分字符)函数:MID:=MID(text,start_num,num_chars)text是包含要提取字符的文本串,start_num是文本中要提取的第一个字符的位置LEFT:=LEFT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串,num_chars指定要由LEFT所提取的字符数RIGHT:=RIGHT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串,num_chars指定希望要RIGHT提取的字符数从字符串”Thisisanapple”

7、分别取出字符“This”,“apple”,“is”1110-文本函数(TRIM)从字符串”mynameismary”清除空格函数:TRIM(text)Text为需要清除其中空格的文本注意:TRIM函数不会清除单词之间的单个空格。1211-文本函数(EXACT)函数:EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串Text2为待比较的第二个字符串1312-文本函数(CONCATENATE)函数:CONCATENATE(text

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