Word 高级应用.ppt

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1、MS-WORD高级应用第2节回顾在MS-Word文档中制作文档文档的页面设置设置页眉和页脚（难点）设置文档各种格式文字格式段落格式目录、公式、脚注、符号、图形2目标使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏邮件合并使用文字和语言工具保存并保护文档3表格1、有规律的文字或数字内容组织起来2、用表格来进行辅助的排版工作3、表格中的文本当做块来处理4、进行一些简单的统计工作4表格的绘制手动制表表格菜单中→绘制表格命令命令插入表格表格菜单→插入→表格命令工具插入表格常用工具栏中的“插入表格”工具按5表格的

2、基本操作选定行、选定列、选定表格表格→选定添加行、列和单元格表格→插入删除行、列和单元格表格→删除6表头的制作手动制作单元格内分两段（分别为右对齐、左对齐）自动制作表格→绘制斜线表头7移动线条标尺上移：列距缩放，表格整体大小改变表格内移：列内部调整，表格整体大小不变单元格内移：线条某部分移动，单元格内部调整8格式化表格（表格和边框工具栏）改线型改粗细改线框颜色删除线条隐藏虚框平均分布各行平均分成各列填充颜色单元格文字对齐9格式化表格合并单元格拆分单元格自动套用格式表格→自动套用格式设置表格属性表格→属

3、性10数字处理公式：表格→公式=sum(left)=average(left)=sum(above)=average(above)排序表格→排序（升序与降序排列表中数据）11多窗口Word允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。重排窗口拆分窗口12分栏分栏是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。格式→分栏注意分栏时选中文字，段落选中时效果有所不同13邮件合并邮件合并是Word2000最先进的功能之一。将两个相关文件的内容合并在一起，主要用于解决大量重复性问题。“邮件合并”需

4、要有两个文档，“主文档”，是“数据源”。“合并文档”（使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建）14工具→邮件合并1、建立主文档2、建立数据源（建立域名并保存）3、编辑数据、编辑主文档，把域名插入到主文档中4、合并文档记录邮件合并步骤15语言工具拼写与语法工具→拼写与语法字数统计工具→字数统计自动更正工具→自动更正16保存并保护文档用户可以应用保护来控制或完全禁止其他人访问您的文档。文件→保存→常规选项17打印预览及打印选项使用Word“打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。打印预览选项打印

5、选项单击打印可设置打印选项设置打印范围设置打印份数设置完成后单击确定18总结：使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏邮件合并使用文字和语言工具保存并保护文档19作业：1、表有几种制作方式？2、向左、向上的求和与求平均公式怎样表示？3、邮件合并分几步？形成几个文档？20上机：1、完成上课资料表的操作。2、完成邮件合并操作21