《Access数据库实用教程》第二章创建和操作数据库

《《Access数据库实用教程》第二章创建和操作数据库》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第2章创建和操作数据库2.1数据库的创建要使用数据库首先要创建数据库，创建数据库一般有3种方式：直接创建空数据库、根据现有文件创建数据库、使用模板创建数据库。2.1.1直接创建空数据库直接创建空数据库是一种较为灵活的方法，即先建立一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、窗体、报表等数据库对象。下面我们以创建“学生管理”数据库为例讲解直接创建空数据库的步骤，具体操作步骤如下。（1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件”→“新建”选项，如图2-1所示，或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建文件”任务窗格。（2）在弹出的“新

2、建文件”任务窗格中，包括“新建”、“模板”、“最近所用模板”3个选项栏，如图2-2所示。单击“新建”栏中“空数据库”选项，弹出“文件新建数据库”对话框。（3）在弹出的“文件新建数据库”对话框中设置数据库的保存位置和名称，即在“保存位置”下拉列表框中选择要保存的位置，在“文件名”下拉文本框中输入要保存的数据库名字，如图2-3所示。（4）单击“创建”按钮，即创建了如图2-4所示的名称为“学生管理”的空数据库。2.1.2根据现有文件创建数据库有时候我们要创建的数据库可能与已经存在的文件构造相似，这时候就可以利用已有的文件创建数据库，而不必从头设计。（1）单

3、击图2-2所示的“新建文件”任务窗格“新建”栏中的“根据现有文件”选项，弹出“根据现有文件新建”对话框，如图2-5所示。（2）在弹出的“根据现有文件新建”对话框中查找现有数据库的位置，即在“查找范围”下拉列表框中选择现有数据库的位置。选定“学生管理”文件后，单击“创建”按钮，弹出“安全警告”对话框，如图2-6所示。单击“打开”按钮，则创建了如图2-7所示的名称为“学生管理1”的数据库。2.1.3使用模板创建数据库Access的“数据库向导”中提供了一些基本的数据库模板，利用它们可以迅速建立一个数据库，并且可以根据用户需求进行修改。利用“数据库向导”创

4、建数据库，首先应从模板中找出与所建数据库相似的模版，然后用一步操作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。如果所选的数据库模版不满足条件，可以选择一个比较相近的模版，然后进行修改。（1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件”→“新建”选项，在“新建文件”任务窗格中单击“模板”栏中的“本机上的模板”选项，如图2-8所示。（2）在弹出的“模板”对话框中单击“数据库”标签，切换到“数据库”选项卡，在列表框中选择“讲座管理”模板选项，然后单击“确定”按钮，如图2-9所示。（3）弹出“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选

5、择数据库的存放位置，在“文件名”下拉文本框中输入数据库文件名，默认为“讲座管理1”，然后单击“创建”按钮，如图2-10所示。（4）弹出“数据库向导”对话框，里面包括了该数据库将存储的信息，如“讲座信息”、“讲座参加者信息”、“讲座报名信息”等，然后单击“下一步”按钮逐步设定细节，如图2-11所示。（5）这时“数据库向导”对话框中显示要创建的数据库包含的表的名称，并且在“表中的字段”列表框中列出了所包含的字段名称，用户可根据需要选择字段，然后单击“下一步”按钮，如图2-12所示。（6）弹出“请确定屏幕的显示样式”对话框，在右侧的列表框中列举了多种显示样

6、式，单击选择其中的一种后，可以在左侧看到其完成后的效果图。此处选择“水墨画”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2-13所示。（7）弹出“请确定打印报表所用的样式”对话框，其中列举了“大胆”、“正式”、“组织”等多种样式，同样根据需要选择样式，此处选择“随意”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2-14所示。（8）弹出对话框，在“请指定数据库的标题”文本框中输入数据库的名称“讲座管理”若需要报表上添加图片，则选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，如图2-15所示，然后单击“图片”按钮，按提示操作。若不需要图片，则不选择此复选框，直接单击“下一步”按钮。（

7、9）弹出对话框提示使用向导构建数据库的过程已经完成，如果需要修改前面设置的信息可以单击“上一步”按钮，返回前面的操作界面，对信息进行修改。如果信息输入无误，则选中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，完成数据库的创建。此时开始创建数据库，并在弹出的对话框中显示创建数据库的进度，如图2-17所示。（10）系统弹出对话框提示输入创建数据库的公司信息，单击“确定”按钮，弹出“我的公司信息”窗体，向其中输入信息后，如图2-18所示。（11）关闭窗体后，弹出“主切换面板”窗体，如图2-19所示，用户可根据需要选中复选框，然后进行数据输入，完成数据

8、库的操作。2.2数据库的基本操作1．数据库的打开首先介绍数据库的4种打开方式：共享方式、独占方式、只读方式、