有关档案信息化建设与档案管理的几点建议.pdf

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1、论坛有关档案信息化建设与档案管理的几点建议文/冯敏摘要：信息化飞速发展的今天，国家提出了有关档案信息化建设的相关提案，要求加强档案信息化建设，加强档案信息的公开度，让档案信息服务于社会大众。本文结合分公司的实际情况谈谈有关档案信息化建设与档案管理的几点个人建议。关键词：档案信息化档案建设档案管理黑龙江北大荒农业股份有限公司七星分公司地处建三江么将会变成无档可查的尴尬局面，所以说档案信息化下档案农垦分局，分公司一直严格按照国家要求发展绿色无公害的农业管理实际上是一个很系统的工作模式，最终的目的还是将有技术，是国家重要的商品粮生产基地。自国家档案管理部门提出效

2、信息及时分类整理，联系社会上的相关信息，通过彼此的融档案信息化以来，分公司积极响应国家相关部门的号召，对档案合产生出的有益信息，就可以为社会的建设和发展提供有用的信息化建设与档案管理做出了积极的调整。下面就针对分公司的信息资源。的档案信息化建设与档案管理提出几点个人的建议。三、档案管理的建议一、档案信息化建设的内容（一）提高档案管理人员的服务意识档案信息化建设主要有以下两个方面的内容。即狭义上要想建立一个健全的、完善的的档案管理系统，首先要有的档案信息化与广义上的档案信息化，狭义上的档案信息化一个良好的管理理念作支撑。科学技术发展的很快，档案管理就是单纯的

3、档案内容的信息化，广义上的档案信息化指的是的水平较之过去也有了很大的进步。这就要求档案的管理人档案的内容与政治经济文化等领域的信息相融合。在信息化员必须从自身出发提高自身的服务意识。档案信息化建设的逐渐成为主流的背景下，档案信息化使得档案中的信息不在最终目的就是要将档案信息整理后形成可以为社会服务的信是密不可见，这些信息逐渐的随着信息化的加剧而流入到社息，所以，从事档案管理的人员必须要充分的认识到自己的服会的交流中，通过社会进行有效的传播，逐渐的各类的信息在务对象是整个社会。在施行档案信息化建设的过程中，我们必交流的过程种相互融合吸收，最后变为对社会有益的

4、信息。档须转变传统的管理模式，改变旧的思想和管理原则，要将信息案信息化建设就是通过最新的信息技术手段完善档案信息，档案最大程度的公开化，否则档案就失去了它本身应有的意使档案的信息更加完成全面，更好的为社会服务提供信息资义，变成了没有任何用处的废纸、垃圾。档案的管理人员要时源，与此同时更好的促进了信息资源之间的相互融合，使狭义时刻刻牢记为服务于社会的原则，用这个原则作为指导，不断上的信息化不断的再向广义上的信息化转变。信息化建设可的提高自身的专业知识水平和职业技能水平，对自身的价值以加快信息之间的联系，使他们更好的融合利用，提高信息本做一个重新的定位，即从一

5、个档案信息的保管员变为一个为身的利用价值，使档案信息化的建设更全面具体，更好的为社社会发布有效信息的发布员，使整个社会受益。会服务。（二）提高档案信息化的技术水平与管理水平二、档案信息化建设中存在的问题在分公司的档案信息化的建设过程中档案管理中心要准（一）档案数据的异构性备好全套的硬件设施并且吸收引进先进的信息化科学技术手分公司的档案信息中心在日常的档案管理工作中的主要段，根据分公司的自身情况找到一套适合的管理软件，也可以任务就是接受各个部门单位送来的相关电子信息，对这些收通过科研手段开发出一套适合分公司的管理软件，建立起一到的信息进行处理、根据不同的内容

6、分门别类，最后放入相应套完整的档案管理系统，这样才能使分公司的档案信息化进的档案中。由于各个单位、部门的人员配置和工作职责各不相程加快，更好的响应国家政策的号召，为社会提供服务。在档同，所以档案的管理部门要正确认识到这些数据之间的特殊案的归纳整合过程中一定要采用统一录入，严格筛选，否则就性和他们之间的联系以及他们之间的复杂结构，如果对于这会降低工作效率使本来就繁琐的工作变得更加繁忙。档案信些认识不够，那么就会在工作上遇到很大的麻烦，这就要求档息化建设要求的资源共享并不是要求资源完全化的公开，在案数据中心的工作人员在日常的工作中要认真、细心并且有资源共享的同

7、时要注意设立信息资源的查阅权限，对于一些足够的耐心。机密类的文件要严格控制阅读者的身份和范围，只有这样做，（二）档案高度分散才能使得档案管理系统更加的完善。在档案数据的归纳整合过程中，存在着很多复杂的细化四、结语的甚至是重复的信息。大到巨额的科研经费支出，小到各种日档案的信息化建设主要是通过加强档案管理来实现，通常的财务报销。这还只是财务方面信息，除此之外的人事部过强化档案管理技术来进行的。档案信息化的档案管理方式门，管理部门，行政部门，各种信息科目更多，而且其中一些部不仅提高了档案信息本身的价值，还使得这些信息可以为社门的信息重复导致档案数据中心的工作人

8、员根本没有办法对会人员所使用，为整个社会提供了方便，使得档案信息的