word_2003_教学课件.ppt

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1、文字处理软件Word20031Word基础知识2文档编辑技术3文档排版4页面设置与文档打印5表格处理6图形处理1Word2003的基础知识1.1Word2003的工作环境1.中文Word2003的启动启动Word2003有以下三种方法：(1)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。(2)单击“开始→程序→“MicrosoftOfficeWord2003”。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word2003，并同时打开该文档。2.中文Word2003主窗口简介3.文档

2、的视图方式p77（很少考到）（1）普通视图（有水标尺，无垂直标尺）（2）Web版式视图（有水标尺，无垂直标尺）（3）页面视图（有水标尺，有垂直标尺）（4）大纲视图（无标尺）（5）阅读版式视图（无标尺）4.退出Word2003退出Word2003的方法有：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。单击标题栏右端的关闭按钮“×”。双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。按Alt+F4键。1.2创建文档1．新建文档新建文档的方法有：单击常用工具栏中的“新建”按钮。按快捷键Ctrl+N。使用“新建文档”任务窗格。桌面鼠标右键→“新建”→“W

3、ord文档”创建空白文档2．文本输入（1）确定输入位置移动插入点的方法：使用鼠标移动用鼠标在需输入文本的位置单击一下，插入点即被移至该处。使用键盘移动下表给出了用于移动插入点的相关键。移动插入点的操作键操作键插入点位置←左移一个字符或汉字→右移一个字符或汉字↑上移一行↓下移一行上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+←左移一个单词+→右移一个单词+↑移至当前段首+↓移至下一段首+移至文档开头

4、+移至文档末尾（2）插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。（3）输入符号和特殊字符移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入/符号”，出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中，单

5、击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。（4）输入日期和时间将光标移到要插入的位置。执行“插入/日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。（5）插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入/文件”命令，在打开的“插入文件”

6、对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。1.3保存与关闭文档1.保存文档（1）保存新建的文档单击“文件/保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图所示的“另存为”对话框。②在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即“我的文档”中。③在“文件名”文本框中输入新的文档名。④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。⑤单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。（2）保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件/保

7、存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。（3）换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件/另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。（4）保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件/全部保存”命令。（5）设置自动保存执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框。选择该对话

8、框中的“保存”选项卡，如图所示。在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。2.关闭文档（1）关闭一个文档：（2）同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，单击“文件/全部关闭”命令。1.4打开文档执行“文件/打开”