EXCEL培训讲义提高篇.ppt

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1、EXCEL培训讲义----提高篇序列填充序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。使用菜单命令输入序列使用鼠标拖动输入序列使用菜单命令输入序列步骤:①在第一个单元格中输入数据序列的起始值②选定要输入序列的单元格区域③选择菜单“编辑”->“填充”->“序列”④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可使用鼠标拖动输入序列步骤①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定）②同时选中这两个单元格③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上，按住左键并拖动至所需的单元格即可。实例序列

2、填充注意：若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。提供的填充选项：复制单元格：是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。以序列方式填充：按一定的步长进行填充。以格式填充：仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。以值填充：如果是数字，则将按序列填充，如果为文本，则按文本的内容进行填充。如果选定两个单元格进行填充，则后面的单元格也是按两个一组进行填充。等差序列：按一定的步长递减。等比序列：乘以某个数。常用函数AVERAGE（）：求平均值格式：AVERAGE（n1,n2，…）参数：n1,n2,…：要计算平均值

3、的1-30个参数。注意：参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值，或以上几种情况的混合使用。某一区域：如A1:A10，表示A1、A2、A3……A10十个单元格命名区域：如果将重复引用某一个区域中的数据，可以选定此区域，然后单击菜单“插入”->“名称”->“定义”来命名此区域。例如：将区域A1:A10命名为ONE，则AVERAGE(ONE)与AVERAGE(A1:A10)是等同的，都是求A1、A2、A3……A10这十个单元格的平均值。INT（）：取整格式：INT（n）参数：n为需要进行取整处理的一个参数。SUM（）：求和格式：SUM（n1,n2,…）MAX（）：求

4、最大值格式：MAX（n1,n2,…）MIN（）：求最小值格式：MIN（n1,n2,…）条件格式的应用条件格式：为了明显区别内容，给单元格设定一定的条件，满足条件的内容用不同的形式显示出来，例如单元格底纹和字体颜色．方法：先选定需要进行操作的表格，然后在菜单栏“格式”->“条件格式”，自己定义条件，然后点击“格式”按钮，选择字体、边框或图案，然后“确定”．窗口的拆分和冻结将窗口拆分冻结为窗格，以垂直或水平条为界限，并由此与其他部分分隔开．方法：以单元格的左上角为分界点，在菜单“窗口”->“拆分”／“冻结窗口”；如果要取消的话，仍在在菜单“窗口”->“取消拆分”／“撤消窗口冻结”．一般情况下，拆

5、分和冻结窗口的操作都是一起进行的．保护工作表的方法方法一：“窗口”->“隐藏”／“取消隐藏”方法二：“工具”->“保护”->“保护工作表”方法三：“工具”->“选项”->“安全性”