Excel培训教程提高篇ppt课件.ppt

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1、Excel实用培训教程2007年3月1日作者：集团商品行政部提高篇目录一、Excel熟练操作的基础二、Excel工作组的妙用三、Excel表格格式的美观四、Excel样表/辅助表的制作五、Excel常用复杂函数详解六、Excel中对负增长的讨论与解决七、Excel图表分析八、Excel的加密与表格的锁定九、Excel简单的宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟练操作的基础复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。打开剪贴板：编辑Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“

2、Ctrl+C”）复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具体看实例）一、Excel熟练操作的基础剪贴板只要是实现数据和字符串的复制粘贴，会把公式过滤掉。同时它有一个很大很实用的功能是否显示不粘贴，非常方便选择性数据的复制粘贴。具体看实例一、Excel熟练操作的基础拖动＆复制：1、数字，日期，星期的复制2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期一样，如何实现？3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。一、Excel熟练操作的基础选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范）二

3、、Excel工作组的妙用大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。2、工作组复制粘贴的熟悉。3、工作组之间的超链接熟悉。三、Excel表格格式的美观设置单元格格式的使用：三、Excel表格格式的美观1、单元格格式中的数字格式。2、单元格格式中的对齐格式。3、单元格格式中的字体格式。4、单元格格式中的边框格式。5、单元格格式中的背景格式。6、单元格格式中的保护功能。三、Excel表格格式的美观格式刷的使用：1、双击格式刷。2、工作组格式刷的功用。3、区域格式

4、刷新。四、Excel样表/辅助表的制作根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。四、Excel样表/辅助表的制作在工作中，有时候数据量较大，整理起来比较麻烦，因而常常需要使用辅助表格。辅助表格有两种，一种是独立的辅助表，此表只是在完成一项工作的一个中间过程，就像一个工具一样，只要通过此表得到我们需要的结果即可。另外一种辅助表是和工作

5、表在一起的，一般连接在工作表后面，是一种数据的来源，也叫数据源表。此类表在我们工作中是很常用的。具体请看实例！五、Excel常用复杂函数详解1、SUM（）函数的使用：SUM（）返回某一单元格区域中所有数字之和。语法SUM(number1,number2,...)Number1,number2,...  为1到30个需要求和的参数。注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。此函数的符号∑在工具栏里可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解AVERAGE()函数的使用：返回参数的平均值（算术平均值）。语法AVERAGE(n

6、umber1,number2,...)Number1,number2,...  为需要计算平均值的1到30个参数。注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。说明参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。此函数在工具栏∑里也可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解INT()函数的使用：将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number  需要进行向下舍入取整的实数。例如int（6.99）所得结果是6

7、，int（6.12）所得结果也是6。具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解COUNTIF()函数的详解：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法COUNTIF(range,criteria)Range  为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria  为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、“60”、“>＝60”或“数学"。说明MicrosoftEx