《EXCEL讲》PPT课件

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1、计算机医学应用基础刘燕E-Mail:lyan@mail.sysu.edu.cnPhoneNo.87331856-811第六章中文Excel2003§6.1Excel2003基本知识§6.2工作簿的建立和操作§6.3工作表的编辑和格式化§6.4数据管理和分析§6.5数据的图表化§6.6页面设置和打印§3.1Excel2003基本知识Excel主要功能和特点Excel的启动退出Excel窗口组成及操作Excel：运行于Windows环境下的电子表格软件，它是MicrosoftOffice2000的重要组成部分之一。一、Excel的功能与特点

2、(P211)电子表格诞生于1979年，由美国的DanBrick发明。广泛应用于财务、金融、统计等领域。功能特点表格制作三维电子表格图表制作智能感知技术数据的运算、组织与分析清晰视图Web功能各种向导二、Excel的启动退出（P211）Excel的启动（3种方法）方法1:从“开始”菜单的“程序”命令组中启动Excel；方法2：从桌面的Excel快捷方式启动;方法3：打开Excel“文件”的同时启动Excel；Excel的退出(3种方法)方法一：单击“文件”菜单的“退出”命令。方法二：单击Excel标题栏的“关闭”按钮。方法三：单击标题栏左

3、上边的Excel图标，执行菜单中的“关闭”命令。三、Excel窗口组成及操作(P212)1.Excel窗口的特点2.工作薄和工作表3.单元格、单元地址、活动单元格4.工具栏5.Excel中光标的形状6.中文Excel的联机帮助方法1．Excel的窗口(1)程序窗口(标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作平台、编辑栏)状态栏:位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或操作进程的信息。编辑栏编辑栏：靠近工作簿窗口顶端的信息栏，用于显示、输入和编辑活动单元格或图表中数据及公式。名称框、编辑区、“编辑公式”按钮、“输入公式”按钮、“取消公式输入”按

4、钮名称框取消公式输入输入公式编辑公式编辑区(2)工作簿窗口用于录入、显示和编辑电子表格。①组成部分及作用②工作簿窗口的操作特点：多窗、窗口拆分可同时打开多个工作簿窗口，最前面的窗口是当前窗口一个工作簿可以在多个窗口中打开，仅有一个是活动的（“窗口/新建窗口”命令）窗口拆分——一窗拆成多窗标题栏、滚动条、工作区、列标、行号、全选按钮、工作表标签、标签分割条、标签滚动按扭、拆分框、当前工作簿状态栏工作（表）区：工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。标签拆分框：位于工作表标签和水平滚动条之间的小方框。

5、全选按钮拆分框：位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端的小方块。标题栏标签滚动按钮工作表标签：工作簿窗口底端的标签，用于显示工作表的名称。列标行号（1）工作薄：用来存储和处理工作数据的文件。文件类型为“.XLS”。①一个工作簿最多可含255张工作表；②打开工作簿，所含工作表同时被打开；③新建工作簿，系统默认打开3张工作表；④单击工作表标签将激活相应工作表。（2）工作表：65536行和256列构成的一张表格列号用英文字母按顺序表示（A-Ⅳ）行号用数字按顺序表示（1-65536）活动工作表的名称以单下划线显示；2．工作薄和工作表(P212-21

6、4)数据清单数据表?单元格：行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。单元格的内容可以是：字符串、数字、公式。单元地址：单元格所处位置的列号和行号的组合符号。例：A1，B10活动单元格：黑框标注的单元格。也称为“当前单元”。3．单元格、单元地址、活动单元格单元格区域单元格区域单元格区域：多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识方法：单元格区域左上角和右下角的单元地址组合，中间用冒号分隔。例：C3:E54．菜单、工具栏菜单项与Word程序基本相同，仅增加了“数据(D)”菜单项。专有工具栏：图表、数据透视表、外部数据帮组用户导入更新外部数据将

7、数据分类统计交叉排列5．Excel中光标的形状：选定菜单命令、工具按钮、对象等，移动单元格、窗口、滚动条等。：指针指向某一单元格并单击，使该单元格成为活动单元格。：置于选定区域的右下角，成为“填充柄”，用于复制、序列填充等。I：表示编辑内容的当前插入点位置。:在列标间出现的指针形状，指示可调整列宽。:在行号间出现的指针形状，指示可调整行高。6．中文Excel的联机帮助方法(1)从“帮助”菜单中选择“MicrosoftExcel帮助”或直接按下F1键，弹出帮助窗口，再根据需要选择要帮助内容。(2)单击常用工具栏中的“Office助手”

8、按钮，弹出帮助窗口。(3)将鼠标指向需求助的位置，按下Shift-F1，当求助位置出现“”时，单击鼠标键可显示出解释窗口。§6.2工作簿的建立和操作建立工作簿和操作区选定工作表输入数据使用公式与函数存储、关