采购绩效管理重点资料.doc

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1、采购绩效管理第1章采购与供应绩效管理导论1.效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。(P3)2.效率:是在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济型来测量。(P3)3.采购对持续改进的作用:采购能够确保改进供应链的所有阶段,例子(P9)第2章为企业增加价值1.增值:实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。(P23)2.价值链原理:P23图2-13.采购为公司增值链做出的贡献(P24-25)4.方式:MRPJITWIP(P27-29)5.TCA/TCO概念:不仅仅是物品和服务的成本

2、的大小,而是它的生命周期成本(P29)改善合同条款(P30)6.采购成本包括:采购人员及采购团队的工资、办公室成本和支持成本、信息系统成本、人力资源因素、系统和流程因素(P30-31)7.测量角度包括:采购工资的数量、采购工作的价值。(P31)第3章绩效测量的类型1.指标选择的原则:可靠的、有意义的、有针对性的、公平和平衡的、能够变化和改进、对目标进行管理。(P44-P45)2.SMART标准:S=specific具体的;M=measurable可测量的;A=achievable可达到的;R=relevant相关的;T=timed有时限的。(

3、P44-P45)3.制定KPI:表3-2(P47)4.测量材料成本的节约的基本定义:我们能够在一些已经确认的成本的基础上节约多少?在这个基础是上一次支付的价格、预算价格或者预估目标成本。所有这些成本基础与价格波动有关。(49)5.供应链中的几个业务流程:采购、仓储和库存管理、与增值有关的制造(生产管理、MRP、JIT)、储存和交付成品、客户关系管理。(P51)6.与采购流程相关的部分(图3-2)的基本的最佳实践的测试包括:1)是否清楚地设定和理解了采购的角色2)是否具有告知采购人员如何工作的采购手册或流程图3)采购手册是否清晰地描述描述了应该

4、遵循的工作步骤4)是否在公司商业计划中制定了采购政策和道德标准5)是否理解所有采购的基本要素6)采购人员是否知道并理解标书评估和授予合同的标准7)我们是否“管理”内部和外部的客户8)我们是否拥有完备的IT系统(P51-52)7.采购是如何组织它自己的:中央采购部门、分散采购、总部领导的行动网络、分类采购、社团采购、合作采购(P53)8.采购管理的关键:看需要的能力,然后评估“差距”。(P55)9.测量方法:可以是客观的也可以是主观的;客观的包括:根据一套规定的能力水平,需要弥补多少“差距”;对于个人、团体或部署来说,达到某种能力水平的时间是多

5、少;有可测量的进步吗主观的包括:这个人干得如何;指导或培训后的进步如何;团体合作或业务关系有所改进吗(P55)第4章成本和定价方法1.产品生命周期中发生的变化:成本或价格会随着实践而改变、规格活质量等级会改变、一段时间以后的重新设计、增加或去掉一些加工工作、工作的变更。(P71)精选范本,供参考!2.管理成本包括:厂房成本、行政部门成本、管理职能成本、健康和保险、安全、设备管理服务。(P73)第6章信息技术和数据管理1.图6-1,图6-2(P104-105)2.采购系统的基本目标:接收肯识别客户需求;识别特定的供应源;保证审计流程和权威性;使

6、采购方能够同意并确认供应的价格和条款;从供应商系统可以生成交付订单或合同;保证按订单要求交付货物;生成订单和合同作为支付流程的基础文件;生产采购报告(P106)3.信息系统的使用和运行(P108)4.数据的收集和管理(P109)5.作为一个采购经理,应该需要考虑的问题:我们的企业有多少供应商、我们需要多少供应商、我们如何管理新的潜在供应商的选择(P109)6.采购人员绩效管理(P111-P112)第7章为什么要评估供应商1.为组织供应商品和服务实现过程(P122)2.供应商绩效的影响:表7-1(P123)3.表7-3、表7-4(P126)4.

7、图7-1(P128)5.测量因素:供应商的测试能力和设备;供应商的生产人员培训和技能;供应商的机械设备;供应商的技术投资;供应商的生产或流程的管理方法;供应商的组织和管理质量系统;供应商的质量认证;供应商的一般的管理结构和整体的质量“感觉”(P128-129)6.图7-2、图7-3(P130-131)7.供应商选择中的测量和供应商评估(P133)8.为了共同的优势而进行的绩效测量(P134-136)第8章供应商测量流程的步骤1.授予前预评估的四个步骤:1.计划和准备;2.活动和个体的评估;3.评估和报告结果;4.推荐和反馈(P149-150)

8、2.授予后评估的六个步骤:1.计划;2.介绍;3.行动、监控和反馈;4.重组;5.行动、监控和反馈;6.关闭系统。(P150-152)3.反馈的基本原则:1)过程中

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