两校互访活动策划书.doc

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1、活动策划书——华夏中专回访活动一、活动主题：爱在传递二、活动目的：加强两高校之间的友谊，进一步深化志愿者服务精神，继续把爱一直传递下去，更好的开展互助、合作、友谊同在的多形式活动，真正的发扬“互助、有爱、团结、进步”的志愿者精神，激发当代青年志愿服务的激情与活力。三、活动准备：1、通知志愿者：参加过华夏中专活动批次志愿者。2、宣传：活动前：在校园内张贴有关华夏中专回访及招募志愿者的海报，由宣传部负责。在校门口、食堂及报告厅悬挂横幅，由组织部负责。活动后：在学校内展出关于华夏中专回访的照片等。3、借取东西：①提前向学生会借欢迎仪式

2、时用的拍手拍（20个左右）。②提前向活动中心管理员申请借用活动中心103。③提前与门卫人员联系，以便可以借到电瓶车，并允许华夏中专的校车开进学校。以上各项工作由外联部负责。4、联系人员：①提前与一号食堂的相关工作人员联系，商量好聚餐的问题。5②提前与其他社团联系，邀请其他社团加入此活动，并希望他们可以准备好节目。③提前联系图书馆的相关负责人，说明当天要去图书馆参观的事宜。④提前与昆工青协、旅地青协联系，邀请他们加入此活动。以上各项工作由外联部负责。4、节目准备：文艺部组织相应的志愿者排演节目和互动游戏，并与25日前整理出节目单。

3、25日，由会长与相关人员负责本协会及其他社团节目的审批与验收。5、布置会场：26日下午6点，所有工作人员及志愿者到三区报告厅集合。文艺部准备好布置会场所需的气球、横幅和剪彩时用的带子等，组织部准备好相应的音影设备（话筒、支架、音响等），进行布置场地及音响、话筒的调试。6、其他：活动当天，宣传部准备好矿泉水等于活动中心。办公室准备好相应数量的志愿者服装。四、活动流程：1、欢迎仪式：参加本次活动的所有人员在三校碑处集合，身穿志愿者服装，手拿拍手拍，列队欢迎。接到后，首先领各位同学到活动中心做短暂停留。2、参观师大校园：在活动中心做短

4、暂停留后，所有人集队去参观图书馆，从图书馆出来后，志愿者与华夏中专的同学以多对一的形式参观游览校园，腿脚不太方便的同学可乘坐电瓶车参观，5各个小组可以分散进行但尽量不要离的太远。3、聚餐活动：11：30所有人员到一号食堂相应位置聚餐。4、参观昆工校园：吃完饭后，志愿者与华夏中专的同学一起参观昆工校园，参观过程中要避免走散。5、文艺表演：14：00文艺表演开始。6、签字仪式：节目即将结束之时，师大与昆工的青年志愿者协会会长与华夏中专学生会会长进行剪裁，然后所有人在横幅上签字留念。7、欢送仪式：五、主意事项：1、参加本次活动的所有人

5、员提前30分钟到位并签到（办公室负责）。2、在活动过程中，大家一定要注意自己及他人的人身安全，不要到危险的地方游览。3、各志愿者在带华夏中专同学游览的过程中要控制好时间。4、在活动过程中，青年志愿者协会的负责人及工作人员维持好活动现场秩序。5、活动结束后，大家一起合影留念。六、应急措施：1、若无法借到电瓶车，则租几辆电动车以备用。2、如果由于参观校园所用时间太长而时间不够的话，就压缩节目时间。3、文艺部主要以节目为主，原则上可以不用陪同参观昆工校园。54、如果当天天气不好，则主要参观室内，减少外出走动。5、如果活动中出现各种自己

6、不能解决的突发性问题，请找活动负责人或协调人员解决。七、后期工作安排：1、负责活动拍摄人员尽快将活动照片及相关视频交给宣传部，并尽早在校园内展出。2、活动负责人于活动结束后将本次活动的总结交给校团委。八、经费预算：资金数目资金项目金额备注(资金使用详细说明)矿泉水100用于招待饮用水果200招待食用横幅150用于欢迎华夏中专回访宣传(关爱残疾人)纪念品200赠送残疾朋友纪念宣传单100用于宣传关爱残疾人及回访工作前期宣传用餐招待300招待残疾朋友午餐机动资金300机动项目的使用合计1350九、活动邀请参加组织：昆明理工大学青年志

7、愿者协会、旅游与地理学院青年志愿者协会、相印手语社、魔术协会、VC篮球社、弦峰吉他社、青年实践协会5十、活动负责：活动总负责人：杨猛协调人员：彭灿辉、王文、罗乐、张舒、严莉本次活动解释权为云南师范大学呈贡校区青年志愿者协会云南师范大学呈贡校区校团工委校青年志愿者协会2010年3月23日5