办公室文件管理制度（二）.doc

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1、办公室文件管理制度（二）　　办公室文件管理制度（二）　　一、目的为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特制定本规定。　　二、适用范围本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。　　三、细则　　1、各部门办公室必须按规定的流程申请、购买文件柜。　　2、各部门办公室必须充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。　　3、文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。　　4、做好文件柜的标识，具体做到以下两点。　　（1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。　　（2

2、）文件柜内贴有“物品清单”，且一律贴在右门的左上角。　　5、文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐。　　6、文件柜内资料必须编号，分类摆放。　　7、文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。　　8、文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无赃物、无垃圾等。　　9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维修，不得擅自撬文件柜。　　故意损坏者，照价赔偿。　　10、各部门办公室必须建立文件柜管理台账。　　11、各部门办公室必须于每月月底自查文件柜，将自查结果报有关部门。　　12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。　　13

3、、本规定接受权属于“7S检查小组”。　　　　内容仅供参考