大学团委学生会会议制度.doc

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1、大学团委学生会会议制度　　大学团委学生会会议制度会议是我院团委学生会部署工作、开展工作的重要环节，与我院团委学生会稳健发展密切相关。　　为了进一步规范会议，确保高效会议，经团委学生会主席团研究，制定该会议制度。　　第一条会议类别。　　学生会会议分为主席团会议、主席部长会议和部门会议。　　第二条会议商定。　　主席团会议（时间、地点）由主席团商议决定，主席部长会议（时间、地点）由主席团和部长共同商议决定，部门会议由各部门决定。　　原则上，部门会议不宜与以上会议相冲。　　第三条会议次数。　　主席团会议每周一次，主席

2、部长会议每两周一次，部门会议原则要求每月至少一次。　　第四条会议主持人。　　主席团会议和主席部长会议主持人由学生会主席、团委副书记（学生）或秘书长担任。　　部门会议主持人由各部长任命。　　第五条与会成员。　　主席团会议与会成员为指导老师和主席团全体成员，主席部长会议与会成员指导老师、主席团以及各部门部长（含常务副部长）全体成员。　　第六条会议记录。　　部长级别以上会议由秘书处负责，部门大会由部门内部相关负责人负责，要求将会议内容成纸质版和电子版各一份，及时发布信息，做好存档工作。　　第七条会议考勤。　　部长级

3、别以上会议，若与会成员无法出席会议，应及时向该部门分管主席请假，上报秘书长，并说明缘由，由秘书长向主席汇报。　　秘书处负责会议签到，凡与会成员无故缺席一次或以上，会上通报批评，并扣除考勤分每次2分；与会成员迟到或请假累计三次或以上，会上通报批评，并扣除考勤分每次0.5分。　　该会议考勤纳入学生干部考核。　　第八条会议纪律。　　会前，将通讯工具调至静音状态，调整心情。　　会议期间，全体成员应坐姿端正，精神风貌饱满，认真与会，应积极踊跃发言，做到不开小差、不交头接耳、不做与会议内容无关的事情。　　第九条会议材料。

4、　　部长级别以上会议，主席团成员、各部门部长应提前一天将近期工作汇报以电子版形式分别发至主席、秘书长邮箱，由秘书处提前准备好会议材料。　　第十条会议座次。　　由秘书处负责安排。　　第十一条会议开始之际，应通报与会情况。　　第十二条会议通知下达，由秘书处负责。　　第十三条会议主题。　　原则上，每次会议应确定会议主题。　　第十四条会议流程。　　主席团会议及主席团部长会议应由秘书长与主席根据各部门工作汇报情况及团委下达指示进行商议后确定，部门大会由各部门内部决定。　　第十五条会议室保洁。　　会议期间，与会成员不得在

5、会议地点随意扔垃圾，要确保会议室保洁，并将桌椅归还原位。　　　　内容仅供参考