大学团委学生会外联合作管理制度.doc

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1、大学团委学生会外联合作管理制度　　大学团委学生会外联合作管理制度为促进经济与管理学院学生会更好的发展，打造经济与管理学院学生会整体形象，合理使用学生会资金，做好学生会的开源节流工作，协调武汉大学经济与管理学生学生会其他部门与外联部之间关系，促进各部门之间的合作与发展，根据武汉大学学生会章程、经济与管理学院学生会章程，特订制本制度。　　一、总则　　1、本制度旨在促进经管院学生会的发展，保持和提高学生会的整体形象。　　2、学生会各部门应本着协调一致、相互理解、平等合作的原则开展工作。　　3、学生会各部门在各

2、项工作应注重沟通与合作，确保各项工作的顺利、高效进行。　　二、细则（一）外联合作制度申报与审核　　1、每学年开学后两周内，各社团、部门将本学年所有活动计划汇总，并合理安排活动时间后，将活动具体方案交于院团委审核。　　2、活动经院团委审核通过后，活动举办方完整填写并递交《大学学生会学期活动外联计划表》（见附表1，下称《计划表》），《计划表》内包括本学年所有活动计划，避免遗漏。　　3、《计划表》递交后，外联部将在第三周将各部门年度计划汇总，并安排相应的副部负责各个项目，外联部将《大学年度外联工作表》（见附表

3、2）发送至各部门联系人邮箱。　　4、各部门对相应活动具体负责有疑问或者意见者，可在两天内通过邮件、联系外联部联系人等方式反馈意见，外联部应本着维护各部门的原则，认真考虑意见，并做出适当的反馈。　　外联工作开展　　1、任何部门都可以就经过团委审批的活动向外联部申请外联援助。　　2、活动举办部门需在活动第一笔物料或资金使用前至少三周向外联部提交活动策划，活动策划应至少包含但不限于以下内容①活动举办的时间（精确到天）、地点②活动的主要参与人群（包括活动组织者、观众、评委、选手等一切到场的人），活动预计参加的人

4、数。　　③活动开展的具体流程④活动的宣传周期、能够用到的宣传方式、能够给予的商家权益⑤活动所需物料及资金支出，包括3部分·活动所需要的非物料资金支出（比如场地租借费等）·活动所需的物料，既包括矿泉水、音响等活动本身所需物料以及至少希望得到的宣传物料（传单、海报等）·最多可以承担的非必须物料（比如为了满足商家要求最多可以发2000张传单等）⑥本活动项目负责人及联系方式　　3、在外联活动正式举办前，双方活动负责人签订活动合作协议，说明双方在此活动合作中的权利义务（如资金分配、所需物料、宣传方式、商家维权等）

5、。　　若商谈协议时出现分歧，双方协商解决，若最终协商失败，活动部门有权利不让外联部负责本项活动。　　4、双方资金分配有2种形式，双方活动负责人协商后选择①活动部门与外联部以7:3的比例分配活动赞助经费，比例确定后外联部不得以资金超过活动所需为由克扣活动部门资金（此方案赞助合同需2个部门一起同商家签订，活动部门有对于赞助合同的最终决定权，以避免外联部篡改金额）；②活动保障制度外联部以此项活动全部赞助金额为担保，保证活动所需要的基本物料以及支出，物料由外联部购买后发放到活动部门，支出项目（比如场地租借），由

6、外联部直接向有关单位支出。　　剩余资金外联部作为内部资金报销。　　（此方案赞助合同由外联部和商家签订）　　5、在进行资金协商时，商家提供的实物赞助按照市场价值算到总资金上。　　6、外联部在开展外联工作应尽可能为活动举办方争取利益，确保活动的顺利开展。　　7、如果出现不可预知风险而导致外联任务失败，外联部将同活动部门一起寻求资金的其他解决方案。　　活动举办　　1、活动举办过程中，活动举办部门直接同商家取得接触，以确定具体宣传、维权事宜，外联部在其中协调，但是没有义务从事诸如海报张贴、横幅悬挂、传单发放等具

7、体宣传工作。　　但是如果涉及网络宣传、人脉宣传工作，外联部将同活动举办部门合力做好宣传。　　2、对于前期商家资金不到位而活动已经开展的情况，外联部可以利用自有资金对活动部门进行无息贷款，贷款金额与赞助经费无关，活动结束后活动部门需按照约定日期偿还。　　3、活动举办期间活动举办部门需按照合同内容切实维护商家的宣传权益，做好宣传，并且及时反馈给商家。　　4、如任何一方因违约而导致向商家赔偿，则按照违约责任归属方进行赔偿。　　如果活动部门违约而导致商家索要违约金，那么由活动部门赔偿，如果因为外联部协调、沟通出

8、现重大失误而导致商家不满意而索要违约金的情况，则由外联部承担赔偿。　　5、活动结束之前，应该按照赞助金额的20%计提违约损失准备，由外联部保管，以应对违约风险，活动结束后若没有资金赔偿事项，则这笔资金再按照协议分配。　　(　　(二))其他事项　　11、对于学生会的其他工作，本着为学生服务的学生会宗旨，外联部会积极参加，以更好地为学生服务；　　22、各个部门可以内部资金状况可以不向外联部回报，如需要非活动类资金援助，可以同外联部协商解决，比如