市场费用核消制度.doc

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1、市场费用核消制度　　营销费用核销制度（试行）为了规范公司的费用核销流程及核销时限，加强经销商与公司的合作信心，推动市场发展，特制定本制度。　　一、核销范围　　1、各区域市场以费用申请形式上报公司，且公司领导审批通过的各项营销费用。　　2、临时促销员工资与兼职促销员（暗促）提成列入市场费用核销范围。　　二、核销流程　　三、核销时间表销售代表/城市主管提交完整的核销资料区域经理审核核销资料市场部经理复核资料营销中心副总经理/总经理市场专员核销资料财务部核销划账到经销商账户现金支付公司总经理批示　　四、核销规定　　

2、1、签订两个月以上（含两个月）费用的，核销费用为每月一核，第一次核销时提供核销各要素，以后各月份核销时提供当月照片及资料复印件；例如费用申请显示某端架陈列的时间为12个月，经销商一次性付款给超市，而公司给经销商的费用核销分为12个月，第一次核销时按《核销资料表》中的核销要素提供资料，第二序号负责人工作内容流程时间备注1销售代表/城市主管按要求上交完整的核销资料，于每月6日前（包含6日）寄出每月6日前市场专员以邮件的盖章时间为准，每月统计上报2区域经理审核核销资料①管辖区域内是否有执行该核销项目？②执行效果评估

3、；是否按核销资料上的数量核销？核销资料是否真实？③对管辖区域内的各核销时间予以管理。　　每月10日前核销资料详见《附件一》3市场专员审核核销资料①核销资料是否齐全，是否按要求的顺序装订？②核销资料与费用申请是否吻合？③是否有重复核销，核销金额是否准确？④照片是否有当月要求的拍照无素？每月16日前4市场部经理复核核销资料①是否有执行该核销项目？②执行效果评估；是否按核销资料上的数量核销？③核销金额是否准确？④核销的票据是否有真实有效？⑤复查核销资料与费用申请是否吻合，复查是否有重复核销？每月25日前按TP、CP

4、费用分先后顺序分别交与销售总经理与市场副总审批5营销副总经理/总经理审批《费用核销发货申请单》每月28日前6公司总经理批示《费用核销发货申请单》每月30日前10销售内勤接收到已审批的核销单传真到仓库每月31日前11开单员保存资料，随最近订单开单随最近订单开单发货后以短信或电话方式通知客户及销售人员12物流部接收核销单后根据最近订单及时安排发货并以电话或短信的方式通知客户及销售人员随最近订单发货次核销时需提供当月现拍的照片及资料复印件。　　2、照片要求核销照片为每月现拍，提供当月照片拍摄元素通知，并交与市场专员

5、做核销备案。　　3、市场费用必须是专项使用，即市场费用的实际使用必须与费用申请内容相对应出现挪用现象。　　若因其它观原因导致费用申请内容无法执行的，请及时与市场专员联系，上交情况说明，由营销中心副总经理签字认可后交由市场专员备案。　　4、核销资料采取编号制，由市场专员负责编号，物流复核，若有重复发货现象，追究到相应的责任环节。　　五、临时促销员工资及兼职促销提成标准　　1、临时促销员工资临时促销员工资为70‐100元/天，提成原则上由经销商代垫。　　2、兼职促销员提成兼职促销员没有底薪，提成大约在零售价的8%

6、‐10%之间，其中公司承担5%‐6%，经销商承担3%‐4%，公司承担部分亦由经销商代垫。　　六、处罚规定　　1、执行责任人、城市主管、区域经理、经销商对所辖区域内所有核销内容的真实性负责。　　2、各层级及各部门严格按核销流程时间表执行，若超过流程时间进度表的，每份核销资料处以罚款20元。　　3、原则上依流程先核销，市场巡查及公司领导事中或事后按比例抽查市场，若发现核销内容中有弄虚作假者，依情况按以下方式处罚(销售部及市场部领导在出差期间同时进行检查)　　（1）执行不到位而全额核销费用者，执行责任人罚款100—

7、500元，片区经理罚款100—300元，办事处经理罚款50—200元，大区总监罚款50—100元。　　（2）违反核销规定，在未告知公司的情况下出现费用挪用的，执行责任人罚款100—500元，城市主管罚款100—300元，区域经理罚款50—200元。　　（3）谎报资料，套取公司费用者①500元以下，执行责任人罚款3000元，经销商当月实际投入费用不予核销，城市主管罚款800元，区域经理罚款500元；②500元以上，执行责任人开除处理，经销商当月实际投入费用不予核销，且公司不再支持市场费用，情节严重者取消经销权；

8、城市主管罚款3000元，区域经理罚款2000元，公司保留对执行责任人及经销商的法律追诉权；　　六、备注说明及执行日期　　1、市场专员对经销商每半年回访一次，核查核销情况，有问题时核查到相应环节，责任明确到个人，并按制度严格执行处罚条例。　　2、为便于查帐，核销档案由财务部安排专人保管。　　3、此修订版制度自二O一四年六月一日起试行，不尽完善之处以书面形式补充规定。　　××××××××二O一四年五月二