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1、文艺部规章制度(3) 外语系学生会文艺部规章制度第一部总则 一、外语系学生会文艺部是在外语系齐艳老师及学生会主席、副主席的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为我系全体师生服务的机构。 通过自我教育、自我管理、自我监督,负责组织我系的文艺活动并成为沟通其内心世界的桥梁和纽带。 二、文艺部全体成员自愿并热情服务于我系全体师生,全心全意、务实细心。 三、文艺部的宗旨是:展现个性,锻炼自我。 四、文艺部自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计较个人得失。 五、利用课余时间开
2、展工作,不影响正常学习。 六、文艺部机构组成:部长、部员。 第二部细则 一、文艺部部长及部员工作制度 (一)部长1.负责文艺部全面工作,即使高质量的完成主席团交付的各项工作任务。 2.公正细心的进行学校及本系下发的文艺方面的各项工作。 3.指导、帮助、督促部员开展工作,协调各方面的关系,并依据学生会各项制度,对文艺部部员的工作表现尽享监督、考核、4.根据工作需要,文艺部部长可临时召开部员会议。 5.文艺部部长对学生会负责,并受其监督。 6.文艺部部长有责任和义务对部员的活动组织能力
3、进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个部员的特长,使部员团结协作,提高工作效率和工作质量。 7.主持本部的有关会议,制定本部的工作计划,并组织实施。 随时询问计划执行情况,定期或不定期的想学生会主席、副主席汇报工作。 8.在完成本部本职工作的前提下,部长应尽力协调和组织本部部员协调其他部门的工作。 9.文艺部部长按时例会及不定期的常委会议,如有特殊情况,需提前向主席请假。 严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。 (二)部员1.认真完成部长交给的任务。 2.文艺部部员应按时出席本部的成
4、员会议,如有特殊情况需提前请假,严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。 3.文艺部部员应对文艺部负责,并受其监督。 4.文艺部部员应及时反馈各方面的工作情况。 5.在完成本部本职工作的前提下,受部长委托,部员应尽力帮助其它各部展开工作。 二、会议制度1.根据工作需要,由文艺部部长召开成员会议,听取工作报告,开展讨论,总结经验,指导下级工作。 2.文艺部部员应及时汇报工作情况和工作体会,部长认真听取汇报,对部员工作予以指导,并对近期的工作作明确的分工。 3.文艺部部员参加会议不得无故缺勤
5、、迟到或者早退。 生病或者有时需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。 4.三次无故迟到算缺勤一次,三次无故缺勤将由部长下发劝退通知书至当事人并予以辞退。 5.出勤情况将作为部长对部员进行年终考核的依据,并记入文艺部成员档案表。 三、人事制度1.文艺部根据实际情况采取以招聘形式,在每学期招聘新部员。 2.应聘人员先在所在部门试用,文艺部部长根据其具体表现作出评估,表现突出者即可成为文艺部正式成员,不合格者应予以辞退。 3.文艺部部员在院校举办的各项活动中应积极参与,发挥自己的特长。 四
6、、奖惩制度1.对积极完成本职根本工作的部员,由部长在本部会议上提出表扬,并作相应记录。 2.根据其在文艺部工作中的贡献,文艺部部员给予综合测评0-0.5分的加分。 3.对有突出事迹的部员给予书面表扬并在综合测评中加0.5-1分的奖励。 4.对学生会造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。 5.在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。 6.对给学生会带来财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。 7.每学期考试挂三科或三科以上者自动退离学生会。 8.考试违反纪律
7、或作弊者,一经查实,给予严厉警告,情节严重者给予辞退处理。 五、档案管理制度1.档案管理范围 (1)文艺部负责活动的计划、总结以及与文艺部相关的资料表格。 (2)文艺部理事人事档案。 (3)文艺部日常工作文件。 (4)其它有关资料(联系方式、文艺部成员出席会议记录等)。 2.做好各类有关文档的保密工作并加强管理。 3.接受和收集具有永久性、长期性保存价值档案文件。 4.文艺部每年换届时,以往文件及资料移交下届文艺部部长及办公室作为参考。 如有遗失,由上届文艺部部长全权负责。 六
8、、学生会办公室管理制度1.文艺部成员不得私自配备学生会办公室钥匙,且不得将学生会办公室作为私人活动的场所。 2.文艺部成员在使用办公室时,应做到节约材料、爱惜工具,工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐;保持桌面、地面清洁,垃圾带出,出门记得随手关窗、关灯、锁门。 3.办公室内所有物品均属学生会集体所有,不归任何部门或个人所有。 凡需将办公室物品借出者,须经相关领导批准。 4.文艺部成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。 严格按照外语系办公室清扫制度行事,如有违反,
